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Für ProduktionsunternehmenProduktion und Industrie: Automatisierung rund um die Linie, in SAP und in den Finanzen
Wir beschreiben 118 Lösungen für Produktionsunternehmen, 67 davon auf SAP. Davon sind 60 typisch für die Branche und 58 Prozesse, die viele Branchen teilen. Jede beginnt mit Arbeit, die heute Menschen erledigen: Schichtbericht, Abweichung, Lieferantenrechnung oder Konten für neue Mitarbeitende. Die Seite gilt auch für Automobilhersteller und ihre Zulieferer.
Eine Regel
Der Roboter steuert keine Linie. Er nimmt den Menschen den Papierkram drumherum ab.
Die Automatisierung auf dieser Seite steuert keine Maschinen. Sie arbeitet in den Systemen, in denen heute Menschen abtippen: in SAP, in Tabellen, in Postfächern und in Teams. Sie sammelt Daten, füllt Formulare aus, überwacht Fristen und bereitet Dokumente für Entscheidungen vor, sodass Schichtleitung, Disposition und Buchhaltung sich um Ausnahmen kümmern statt ums Abtippen.
Was die Automatisierung übernimmt
- Schicht- und Produktionsberichte aus mehreren Quellen zusammenstellen
- Fristen für Wartung, Schulungen und Korrekturmaßnahmen überwachen
- Aufträge, Rechnungen und Bestätigungen in SAP übertragen
- Bestände, Konten und Salden vor dem Abschluss abstimmen
- Konten, Zugänge und Berechtigungen für Menschen im Schichtbetrieb
Instandhaltung und Qualität
Schichtbericht, Abweichung und Wartung ohne Papierjagd
Ein Schichtbericht, um sechs Uhr morgens aus Tabellen zusammengesetzt, eine Abweichung, die auf eine Unterschrift wartet, eine Wartung, verschoben, weil niemand das Teil bestellt hat. Der Roboter sammelt die Daten und überwacht Fristen; Entscheidungen zu Qualität und Sicherheit bleiben bei Schichtleitung und Qualitätsteam.
Produktionscontroller tippen MES-Zahlen in eine Tabelle, der die Besprechung ohnehin nicht traut.
Lösung ansehen Betrieb & ProduktionAbweichungen und CAPA in Microsoft TeamsSofortmaßnahme, Ursache, Lieferanten-8D und Wirksamkeitsprüfung leben in einer Tabelle und drei Postfächern.
Lösung ansehen Betrieb & ProduktionVorbeugende Instandhaltung, die planmäßig läuftAufträge werden per Drucker freigegeben und Rückmeldungen eine Woche später eingetippt.
Lösung ansehen Betrieb & ProduktionSicherheitsbegehungen: von der Checkliste zur MaßnahmeBegehungen werden ins Register abgetippt, und Korrekturmaßnahmen hakt man per E-Mail nach.
Lösung ansehen Betrieb & ProduktionAnalysenzertifikate und ChargendokumentationFertigware steht in der Versandzone, weil das Analysenzertifikat noch getippt wird.
Lösung ansehen Betrieb & ProduktionKonstruktionsänderungen lückenlos in ERP, Werke, LieferantenKonstruktionsänderungen gehen zwischen PLM, ERP, drei Werken und vierzig Lieferanten verloren.
Lösung ansehenEinkauf und Lieferkette
Lieferungen, Aufträge und Bestände, die in SAP übereinstimmen
Lieferbestätigungen per E-Mail angemahnt, Kundenaufträge aus PDFs abgetippt, Bestände in WMS und ERP, die jede Woche auseinanderlaufen. Der Roboter arbeitet im System dort, wo heute ein Mensch abtippt, und Ausnahmen gehen an Einkauf oder Disposition in Teams.
Einkäufer verbringen ihre Vormittage mit Nachfassen, und Disponenten planen mit Terminen, die längst überholt sind.
Lösung ansehen Supply ChainKundenaufträge aus PDFs und E-Mails direkt ins ERPKundenbestellungen werden noch immer aus PDFs in SAP abgetippt und Stunden später bestätigt.
Lösung ansehen Supply ChainBestände, die stimmen: WMS und ERP jede Nacht abgeglichenDass WMS und ERP nicht übereinstimmen, merkt man erst bei der Inventur oder beim Versand.
Lösung ansehen Supply ChainKosten beim Lieferanten zurückholen statt abschreibenNacharbeit, Ausschuss und Fracht durch fehlerhafte Lieferantenteile bleiben im eigenen Ergebnis, weil die Forderung zu teuer ist.
Lösung ansehen EinkaufBestellanforderungen und Freigaben statt E-Mail-KettenBestellanforderungen versanden zwischen Postfächern, Freigebenden und Einkauf, und am Ende tippt jemand sie ins ERP ab.
Lösung ansehen EinkaufLieferantenanlage und Prüfung in Tagen statt WochenJeder neue Lieferant kostet drei Wochen, und am Ende fehlen trotzdem Nachweise.
Lösung ansehenFinanzen auf SAP
Rechnungen, Abweichungen und Monatsabschluss über mehrere Werke
Lieferantenrechnungen, Preis- und Mengenabweichungen zwischen Bestellung, Wareneingang und Rechnung, Kontenabstimmungen vor dem Abschluss. In Gruppen mit mehreren Werken kommen konzerninterne Salden und Investitionen hinzu, die rechtzeitig ins Anlagenregister müssen.
Ihr Finanzteam überträgt Zahlen aus PDFs ins ERP.
Lösung ansehen Finanzen & BuchhaltungGesperrte Rechnungen vor dem Zahllauf geklärtPreis- und Mengenabweichungen werden per E-Mail geklärt, während Lieferanten wochenlang auf ihr Geld warten.
Lösung ansehen Finanzen & BuchhaltungKontenabstimmung und Buchungen, die sich selbst erledigenDer Monat wird mit Saldenexporten nach Excel und Freigaben per E-Mail geschlossen.
Lösung ansehen Finanzen & BuchhaltungIntercompany-Salden, die vor dem Konzernabschluss stimmenIhre Gesellschaften sind sich uneinig, was sie einander schulden, und die Konsolidierung wartet auf eine E-Mail.
Lösung ansehen Finanzen & BuchhaltungInvestitionen rechtzeitig im AnlagenverzeichnisIhre neueste Fertigungslinie verdient Geld, in Ihren Büchern ist sie noch ein Projekt.
Lösung ansehen Finanzen & BuchhaltungTägliche Cash-Position ohne Excel um sieben UhrDie tägliche Cash-Zahl entsteht von Hand aus vier Bankportalen, kommt spät, und niemand traut ihr.
Lösung ansehenMenschen, Berechtigungen und IT
Schichten, Schulungen und Zugänge in einem Werk mit Schichtbetrieb
Schichtvertretungen, Pflichtschulungen und Berechtigungen, Lohndaten aus mehreren Systemen, Konten und Zugänge für neue Mitarbeitende. In einem Werk mit Schichtbetrieb kehren diese Prozesse jede Woche wieder.
Eine Krankmeldung sollte keine Stunde Telefonieren und keine Lohnkorrektur kosten.
Lösung ansehen HR & MitarbeitendeQualifikationen und Schulungen vor Ablauf im GriffIhr Schulungsregister ist genau so aktuell wie der Tag, an dem zuletzt jemand daran gedacht hat.
Lösung ansehen HR & MitarbeitendeLohndaten konsolidiert und geprüft vor der AbrechnungFehler in der Abrechnung bemerkt meist erst der Mitarbeitende am Zahltag.
Lösung ansehen HR & MitarbeitendeJoiner, Mover, Leaver: Konten und Zugänge ab Tag einsNeue Mitarbeitende warten Tage auf Zugänge, Austretende behalten sie wochenlang. Beides ist dieselbe fehlende Übergabe.
Lösung ansehen Recht & ComplianceFunktionstrennung wöchentlich prüfen statt einmal im JahrIhre Rollenkonflikte findet der Prüfer einmal im Jahr. Der älteste ist dann zwölf Monate alt.
Lösung ansehen IT & SystemeDie IT-Anfrage, die nie zum Ticket wirdVier von zehn IT-Tickets folgen einer bekannten Prozedur, und jedes wartet trotzdem in der Schlange auf einen Analysten.
Lösung ansehenLeistungen
Drei Leistungen, die sich im Werk treffen
Fallstudien und Szenarien
Was bei Herstellern schon läuft und was Sie berechnen können
Fallstudien sind Kundenprojekte, unter Wahrung der Vertraulichkeit beschrieben. Szenarien sind illustrative Modelle mit Berechnung, beschrieben an einem Beispielunternehmen.
Wir übernahmen den Betrieb der Kernanwendungen eines Herstellers: Monitoring, Anwendersupport und proaktive Verbesserungen.
Fallstudie in Kürze ansehen Fallstudie in KürzeAutomatisierter Rechnungsworkflow bei einem FMCG-HerstellerRoboter übernahmen Erfassung und Kontierung der Eingangsrechnungen, integriert in SAP. Return on Investment in 3 Monaten.
Fallstudie in Kürze ansehen SzenarioFabrik-Vorfall: vom Alarm zur LösungKürzere MTTR, weniger Stillstände, jeder Ausfall mit vollständiger Historie.
Szenario ansehen SzenarioSAP-Regression jede Nacht4× Abdeckung bei weniger Aufwand; weniger Fehler in der Produktion nach Releases.
Szenario ansehen SzenarioRechnungsstreit ohne EskalationLösungen in Stunden, weniger Kulanz-Abschreibungen, bessere Lieferantenbeziehungen.
Szenario ansehen SzenarioReklamationen in Stunden statt TagenErste Antwort in Stunden; das Team kümmert sich um strittige Fälle.
Szenario ansehenWo anfangen
Vier Schritte vom Gespräch zum laufenden Roboter
Wählen Sie einen Prozess
Den, der heute die meisten Stunden bindet oder am häufigsten mit Fehlern zurückkommt. Die Liste auf dieser Seite ist ein guter Ausgangspunkt.
Wir messen ihn mit Ihren Daten
Bei mehreren Prozessen nutzen wir Task Mining und Process Mining (KYP.ai), um den Prozess mit der höchsten Rendite anhand von Daten auszuwählen.
Wertmodell und Umsetzungsplan
Jede Lösung der Bibliothek hat ein Wirtschaftlichkeitsmodell für Ihre Zahlen und Umsetzungsphasen von der Analyse bis zur Optimierung.
Go-live und Betrieb
Wir bauen, testen und starten die Lösung in Ihrer Umgebung und betreuen sie danach nach SLA, mit Berichten auf Ihrer Seite.
Häufige Fragen
Fragen zur Automatisierung in der Produktion
Wir betreuen und entwickeln SAP auf ECC und S/4HANA, mit Beratern für FI/CO, SD, MM und PP. Roboter arbeiten in SAP über BAPI- und OData-Schnittstellen und, wo es keine gibt, über die Benutzeroberfläche.
Nein. Der Roboter sammelt Daten, überwacht Fristen und bereitet Dokumente vor. Entscheidungen zu Qualität, Sicherheit und Produktionsplan bleiben bei Menschen, und jede Freigabe hat einen Audit-Trail.
Jede Lösungsbeschreibung trennt Eingänge, Automatisierungsebene und Zielsysteme, sodass derselbe Prozess mehrere Datenquellen nutzen kann. Den Integrationsumfang legen wir bei der Prozessmessung fest, bevor wir etwas bauen.
Roboter und Agenten betreuen wir nach SLA im Rahmen des Anwendungsbetriebs 24/7: Monitoring, Reaktion auf Störungen, Regeländerungen und ein monatlicher Verfügbarkeitsbericht.
Ja, und meist raten wir dazu. Jede Lösung der Bibliothek ist eine eigene Umsetzung mit eigenem Wertmodell. Sie können mit einer beginnen und weitere ergänzen, sobald die erste läuft.
Wählen Sie einen Prozess in Ihrem Werk. Wir rechnen ihn mit Ihren Daten durch.
Erzählen Sie uns in einer Viertelstunde von Prozess und Systemen. Wir schicken eine Einschätzung, welcher Anteil der Arbeit automatisierbar ist, und einen Plan für die erste Umsetzung.
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