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Lösung · HR & MitarbeitendeJede Stunde, Abwesenheit und Prämie wird vor der Abrechnung geprüft, nicht nach dem Zahltag
Lohndaten konsolidiert und geprüft vor der Abrechnung
Zeit-, Abwesenheits-, Überstunden-, Prämien- und Vertragsdaten laufen aus jeder Quelle in einen Datensatz, werden gegen die Regeln geprüft, und strittige Positionen gehen in Teams an die Führungskräfte.
Kurzfassung für die Geschäftsführung
Fehler in der Abrechnung findet der Mitarbeitende am Zahltag, nicht das Team, das die Datei gebaut hat.
Wir bauen die Ebene, die der Abrechnung immer gefehlt hat: einen Ort, an dem die Eingangsdaten eines Monats zusammengeführt, geprüft und belegt werden.
Konsolidieren ist keine Montagearbeit mehr: saubere Datensätze laufen unberührt durch, das Team arbeitet an den Ausnahmen.
Abrechnungssystem oder Übergabe an den Dienstleister; zugriffsbeschränkte Lohnbibliothek auf SharePoint; Prüfpaket unter einer Purview-Aufbewahrungsbezeichnung
Geschäftsproblem
Entgeltabrechnung
Die Entgeltabrechnung ist die letzte Station einer Kette, die sie nicht steuert. Stunden kommen aus Terminals in vierzehn Depots, Abwesenheiten und Vertragsänderungen aus dem HR-System, Überstundenfreigaben von der Einsatzplanung, Zulagen und Prämien von Depotleitern mit eigenen Arbeitsmappen. Jede Quelle hat ihren eigenen Verantwortlichen und ihre eigene Vorstellung davon, was ein vollständiger Monat ist.
Der größte Teil der Arbeit ist nicht Rechnen, sondern Nachfassen. Das Depot, das seine Prämiendatei nicht geschickt hat, wird per E-Mail erinnert, dann telefonisch, dann über den Regionalleiter. Ein am Achtundzwanzigsten unterschriebener Nachtrag trifft nach Periodenschluss ein, eine Überstundenposition erscheint ohne Freigabe. Der Termin verschiebt sich nicht: Das polnische Arbeitsrecht verlangt die monatliche Zahlung innerhalb der ersten zehn Tage des Folgemonats.
Mit der Größe wiederholt sich das Muster, statt sich aufzulösen. Jedes neue Depot, jede Zeitarbeitswelle und jede Saisonspitze bringt einen weiteren Datenverantwortlichen und eine weitere Vorlage, und die Prüfung wird zur Stichprobe, weil die Zeit fehlt, jeden Datensatz gegen seine Freigabe zu halten. Was nicht geprüft wird, findet der Mitarbeitende.
Die Frage nach der Kontrolle steht daneben und wird selten gestellt. Die Konsolidierung lebt in einer Arbeitsmappe, die per E-Mail wandert und von jeder Vertretung geöffnet wird. Nichts hält fest, welche Version die an die Abrechnung gesendete Datei erzeugt hat, wer einen Satz geändert hat oder warum eine Zulage zweimal gezahlt wurde.
Wie es heute läuft
So finden wir es vor der Automatisierung meist vor, unabhängig von den Systemen.
- MenschDie Abrechnung exportiert die Stempelungen der Periode und fügt sie in die Konsolidierungsmappe ein, ein Blatt je Depot
- MenschEin zweiter Export bringt Abwesenheiten und Vertragsänderungen, abgeglichen über die Personalnummer, Abweichungen werden von Hand korrigiert
- WartezeitÜberstunden- und Prämiendateien werden per E-Mail bei den Depotleitern angefordert, mehrere treffen nach dem Stichtag ein
- MenschPrämiendateien kommen in vier Vorlagen, also werden Beträge abgetippt und von der jeweils erfassenden Person gerundet
- FehlerrisikoGeprüft wird in Stichproben: Ausreißer fallen auf, eine fehlende Freigabe oder eine doppelt gezählte Nachtschicht nicht
- SystemDie konsolidierte Datei geht an den Abrechnungsdienstleister, meist als letzte Aufgabe eines langen Tages
- FehlerrisikoDas Abrechnungsergebnis wird nur auf Summenebene mit der Eingangsdatei verglichen, einzelne Fehler erreichen die Abrechnung
- WartezeitKorrekturen warten auf den nächsten Lauf, Beiträge und Steuer werden von Hand nachgerechnet
Warum der heutige Prozess mehr kostet, als es scheint
Hinter jeder Ausnahme steht eine Stunde, die niemand erfasst hat.
- Nachfassen ist Arbeit, die in keinem Budget steht: eine Kette von E-Mails, ein Anruf, eine Erinnerung zwei Tage später, nichts davon erscheint in den Prozesskosten.
- Stichproben schaffen Beruhigung statt Abdeckung. Ausreißer werden gefunden, stille Fehler nicht, und sie zeigen sich an der teuersten Stelle überhaupt: auf der Abrechnung.
- Eine Korrektur bleibt nie eine einzelne. Sie öffnet Beiträge und Steuer erneut, erzeugt eine zweite Buchung im Folgelauf und kostet ein Gespräch mit der Person und ihrer Führungskraft.
- Späte Daten treiben die Abrechnung genau dort in Überstunden, wo Genauigkeit am meisten zählt, und müde Menschen erzeugen die Korrekturen des nächsten Monats.
- Die Arbeitsmappe hat einen Eigentümer und eine Vertretung. Ihre Regeln stecken in Formeln statt in einem Dokument, Übergaben dauern, und niemand kann sagen, welche Prüfungen tatsächlich gelaufen sind.
Kosten des Nichtstuns
Der Kalender hat hier eine feste Form. Dieselben sechs Tage gehen jeden Monat dafür weg, dieselben Depots liefern dieselben Dateien zu spät, und derselbe Anteil an Datensätzen geht in die Lohndatei, ohne je eine Freigabe berührt zu haben. Jedes neue Depot bringt einen weiteren Datenverantwortlichen, aufgefangen auf die einzige Weise, die der Konsolidierung bleibt: mehr Stunden im selben Fenster.
Dahinter wachsen still zwei Risiken. Eine Arbeitsmappe, deren Logik nur als Formeln existiert, lässt sich weder übergeben noch prüfen noch nachvollziehen. Und Entgeltdaten, die als Anhänge zwischen vierzehn Depots wandern, haben eine Zugriffsliste, die niemand beschreiben kann, was spätestens bei der ersten Frage einer Prüfung oder einer Auskunftsanfrage konkret wird.
Eine plausible Organisation mit realistischen Größenordnungen. Die Zahlen sind zum Nachrechnen mit Ihren Daten gedacht, kein Kundenergebnis.
Ein europäischer Logistikdienstleister, 3.200 Beschäftigte an vierzehn Depots und einem Zentrallager, überwiegend Schichtkräfte in Stunden- und Mischverträgen. Ein HR-System führt Verträge und Abwesenheiten, ein getrenntes System die Stempelungen, die Abrechnung selbst übernimmt ein externer Dienstleister. Microsoft 365 E3.
3.200 Lohndatensätze pro Monat, einer je Person und Periode: Stempelungen aus den Terminals, rund 400 Abwesenheitsfälle, etwa 900 Überstunden- und Zulagenpositionen, 60 bis 90 Vertragsänderungen sowie vierzehn Prämienmappen der Depots.
Zwei Sachbearbeiterinnen konsolidieren alles in einer Mappe mit einem Blatt je Depot: exportiert, eingefügt, über die Personalnummer abgeglichen, von Hand korrigiert. Fehlende Dateien werden per E-Mail angemahnt, und geprüft wird in Stichproben, soweit die verbleibende Zeit reicht.
Rund 2,5 Minuten Konsolidierung und Prüfung je Datensatz, gedrängt in die sechs Arbeitstage zwischen Periodenschluss und Abgabetermin. Etwa jeder achte Datensatz erfordert eine Rückfrage außerhalb der Abrechnung.
Robots holen jede Quelle nach Zeitplan, bilden je Person und Periode einen normierten Datensatz und lassen das Regelwerk über jeden Datensatz laufen. Klärfälle erreichen die zuständige Führungskraft als Karte in Microsoft Teams mit Frist, und das Abrechnungsergebnis wird nach dem Lauf gegen die Eingangsdaten abgestimmt.
Im Modellfall sinkt die manuelle Konsolidierung auf den Anteil der Ausnahmen, die Klärung verteilt sich über die ganze Periode statt auf die letzten beiden Tage, und Korrekturen, die auf fehlenden oder nicht freigegebenen Daten beruhen, entfallen weitgehend. All das folgt aus den Annahmen des illustrativen Modells und ist keine Messung bei einem Kunden.
Vorgeschlagene Lösung
Wir bauen die Ebene, die der Abrechnung immer gefehlt hat: einen Ort, an dem die Eingangsdaten eines Monats zusammengeführt, geprüft und belegt werden, bevor überhaupt gerechnet wird. Robots lesen jede Quelle nach Zeitplan, legen einen datierten Auszug in einer zugriffsbeschränkten Lohnbibliothek ab und bilden je Person und Periode einen Datensatz aus Stunden, Abwesenheitstagen, Überstunden, Zulagen, Prämienpositionen und den für jeden Tag geltenden Vertragsbedingungen.
Das eigentliche Produkt sind die Regeln. Gebuchte Stunden werden gegen den am jeweiligen Tag gültigen Vertrag geprüft, Überstunden gegen ihre Freigabe, Abwesenheiten gegen Arbeitskalender und Urlaubskonto, Prämienpositionen gegen Grenzwerte und den zugehörigen Plan. Dubletten fallen weg, Ein- und Austritte werden anteilig gerechnet, Datensätze von Personen, die das HR-System verlassen haben, angehalten statt gezahlt. Jede Regel hat einen Eigentümer in HR oder Finanzen, eine Definition und eine Version.
Klärfälle werden zu einem Dialog mit Frist statt zu einem E-Mail-Verlauf. Die Depotleitung erhält je Fall eine Karte in Microsoft Teams: Person, Periode, strittiger Wert, ausgelöste Regel und was fehlt. Antworten fließen direkt in den Datensatz zurück, und was zum Stichtag unbeantwortet bleibt, eskaliert und erscheint in der Bereitschaftsübersicht.
Warteschlangen, Zeit-Trigger, Berechtigungen auf Ordnerebene und Prüfprotokolle in UiPath Orchestrator; UiPath Integration Service Konnektoren für Microsoft OneDrive & SharePoint (Dateien, Listen, Excel Online) und Microsoft Teams; UiPath Action Center Aufgaben direkt in Microsoft Teams; Vertraulichkeitsbezeichnungen, Verhinderung von Datenverlust und Aufbewahrungsbezeichnungen in Microsoft Purview
Die Kollektoren je Quelle, den normierten Lohndatensatz, das Regelwerk mit Eigentümern und Versionen, den Klärdialog mit Geltungsbereichen und Fristen, die Bereitschaftsübersicht, die konsolidierte Datei, die Abstimmung des Ergebnisses gegen die Eingangsdaten, das Prüfpaket und das Zugriffsmodell
HR- und Zeitwirtschaftssystem über die API des Herstellers, wo vorhanden, sonst ein geplanter gesicherter Export; Übergabe an das Portal des Abrechnungsdienstleisters, wo keine Schnittstelle angeboten wird
So läuft der automatisierte Prozess
- AutomatisierungNach festem Zeitplan holen Robots Stempelungen, Abwesenheiten, Vertragsänderungen, Überstunden und Zulagen der Periode in einen datierten Auszug in der Lohnbibliothek
- AutomatisierungAus den Auszügen entsteht je Person und Periode ein Datensatz, der die an jedem Tag gültigen Vertragsbedingungen trägt und nicht den heute gültigen Vertrag
- SystemDas Regelwerk läuft über jeden Datensatz: Vertrag gegen gebuchte Stunden, Überstunden gegen Freigabe, Abwesenheit gegen Kalender und Konto, Dubletten, Grenzwerte je Bestandteil, anteilige Rechnung bei Ein- und Austritt
- MenschJeder Klärfall erreicht die zuständige Führungskraft als Karte in Microsoft Teams: eine Person, die ausgelöste Regel, der strittige Wert, eine Frist
- AutomatisierungAntworten fließen direkt in den Datensatz zurück, unbeantwortete Fälle eskalieren zum Stichtag an den HR Business Partner und erscheinen in der Bereitschaftsübersicht
- SystemDie konsolidierte Datei entsteht im Format des Dienstleisters, wird gegen Kontrollsummen je Depot geprüft und von der Abrechnungsleitung freigegeben
- AutomatisierungNach dem Lauf wird das Ergebnis Position für Position gegen die Eingangsdaten abgestimmt, und das Prüfpaket aus Quellen, Regeln, Entscheidungen und Zeitstempeln wird unter einer Aufbewahrungsbezeichnung abgelegt
Zusammenspiel von Mensch und Automatisierung
Die Automatisierung übernimmt
- Das Einsammeln von Stempelungen, Abwesenheiten, Vertragsänderungen, Überstunden und Prämiendateien aus allen Quellen nach festem Zeitplan
- Den Aufbau eines Datensatzes je Person und Periode, mit den an jedem Tag gültigen Vertragsbedingungen
- Das Regelwerk auf jedem Datensatz: Grenzwerte, Freigaben, Dubletten, Kalender- und Vertragskonsistenz, anteilige Rechnung
- Die Erzeugung der Datei, die Abstimmung des Ergebnisses gegen die Eingangsdaten und das Prüfpaket
Menschen entscheiden
- Über jeden Klärfall, den die Regeln aufwerfen, beantwortet in Teams von der für die Daten zuständigen Führungskraft
- Über Abweichungen von den Regeln, freigegeben von der Abrechnungsleitung mit einer am Datensatz gespeicherten Begründung
- Was mit Daten geschieht, die zum Stichtag weiterhin fehlen: zahlen wie gebucht, zurückstellen oder in die Folgeperiode nehmen
- Über die Regeln selbst, ihre Grenzwerte und Schwellen, die bei HR und Finanzen bleiben und versioniert werden
Vorher und nachher
Systeme und Integrationen
Jeder Eintrag lässt sich in der Herstellerdokumentation prüfen. Die Evidenzklasse steht daneben.
Eingänge
- Zeitwirtschaftssystem (Stempelungen, Dienstpläne)
- HR-System (Abwesenheiten, Verträge, Personaldaten)
- Prämien- und Zulagenmappen der Depots auf SharePoint
- freigegebene Überstunden
Automatisierungsschicht
- UiPath Orchestrator
- UiPath Robots
- UiPath Integration Service
- UiPath Action Center
Zielsysteme
- Abrechnungssystem oder Übergabe an den Dienstleister
- zugriffsbeschränkte Lohnbibliothek auf SharePoint
- Prüfpaket unter einer Purview-Aufbewahrungsbezeichnung
Berührungspunkte für Menschen: Klärkarten in Microsoft Teams; Ausnahmewarteschlange im Action Center; Bereitschaftsübersicht im Abrechnungskanal
Eingesetzte Technologien
holen jede Quelle nach Zeitplan, stellen jeden Datensatz in die Warteschlange, führen die Regeln aus, wiederholen, protokollieren und prüfen
Aliest die Depotmappen, schreibt die konsolidierte Datei, stellt Klärkarten und die Bereitschaftsübersicht zu
AFührungskräfte beantworten Klärfälle, die Abrechnung schließt Ausnahmen, ohne Teams zu verlassen
APrämien- und Zulagenvorlagen der Depots hinein, konsolidierte Lohndatei hinaus
Azugriffsbeschränkte Lohnbibliothek mit Auszügen, konsolidierter Datei und Prüfpaket
AVertraulichkeitsbezeichnungen, Verhinderung von Datenverlust, Aufbewahrung und Prüfprotokoll des Mandanten für Lohndaten
AQuelle für Stunden, Abwesenheiten und Vertragsbedingungen, gelesen über Hersteller-API oder geplanten Export
CIllustratives Wirtschaftlichkeitsmodell
Die Rechnung ist offen, damit man ihr widersprechen kann.
Nichts davon wurde bei einem Kunden gemessen; die Zahlen sind ein illustratives Bild einer Entgeltabrechnung dieser Größe. Die 2,5 Minuten je Datensatz sind ein konservativer Mischwert über Datensätze, die unberührt durchlaufen, und solche, die Abgleich, Rückfrage und erneute Prüfung brauchen. 27 € sind Vollkosten je Stunde für eine Sachbearbeitung in der Entgeltabrechnung in Mitteleuropa. Wir modellieren freigesetzte Kapazität, nicht den Abbau von Stellen.
Rechnen Sie mit Ihren Zahlen
Eine illustrative Schätzung aus Ihren Eingaben. Sie modelliert freigesetzte Kapazität und verspricht keine Einsparung.
Geschäftlicher Nutzen
- Konsolidieren ist keine Montagearbeit mehr: saubere Datensätze laufen unberührt durch, das Team arbeitet an den Ausnahmen
- Klärfälle erreichen die auskunftsfähige Person an dem Tag, an dem sie entstehen, nicht zwei Tage vor Abgabe
- Fehler werden vor dem Zahllauf gefunden, die Abrechnung ist nicht der erste Hinweis für den Mitarbeitenden
- Rückwirkende Korrekturen gehen zurück und mit ihnen das Nachrechnen von Beiträgen und Steuer hinter jeder einzelnen
- Neue Depots, Zeitarbeitswellen und Saisonspitzen fängt eine weitere Quelle und Regel auf, keine Überstunden in der Abrechnung
- Beschäftigte erhalten eine Abrechnung, die sie mit dem eigenen Dienstplan abgleichen können, der günstigste Weg zu weniger Rückfragen
Aus Sicht der Geschäftsführung
- Bereitschaft wird zur Tatsache: die Abrechnungsleitung sieht, welche Depots vollständig sind und welche Klärfälle offen stehen
- Die Entgeltregeln werden zu einem Gut des Unternehmens, für alle gleich angewendet, statt zu Formeln in einer Arbeitsmappe
- Die Abrechnung hängt nicht mehr an zwei Personen, die wissen, wo die Ausnahmen liegen, Urlaub und Kündigungen verlieren ihr Risiko
- Jeder Lauf hinterlässt ein Prüfpaket, das einer Arbeitsaufsicht oder dem Betriebsrat ohne Rekonstruktion Antwort gibt
KPIs für die Geschäftsführung
Sicherheit und Governance
Wo die Daten liegen und wer sie sieht.
- Robot-Identitäten sind von Personen getrennt: jeder Kollektor läuft unter einem eigenen Konto, mit Leserechten allein auf den Feldern, die seine Regeln brauchen, mit Geheimnissen im für Ihren Mandanten eingerichteten Anmeldeinformationsspeicher und ohne Wiederverwendung persönlicher Anmeldungen.
- Die Automatisierung läuft in einem eigenen Orchestrator-Ordner, sichtbar nur für das Abrechnungsteam und die Automatisierungsadministration, sodass Entgeltdaten nie in eine gemeinsame Warteschlange gelangen.
- Die Lohnbibliothek ist eine eigene Website mit einer benannten Sicherheitsgruppe, einer Microsoft Purview Vertraulichkeitsbezeichnung, die einschränkt, was ein Empfänger mit einer Datei tun darf, einer Richtlinie zur Verhinderung von Datenverlust gegen den Versand per Mail oder Chat und einer Aufbewahrungsbezeichnung auf dem Prüfpaket. Diese Website liegt in Ihrem Microsoft 365 Mandanten, und die Sammler, die darauf schreiben, laufen in einem Mandanten der UiPath Automation Cloud in der EU-Region.
- Führungskräfte sehen nur ihre eigenen Leute: eine Karte trägt eine Position einer Person und die ausgelöste Regel, nie eine Entgeltliste des Depots, und Abwesenheitsfälle zeigen die Tatsache und den Freigabestatus, nie einen medizinischen Grund.
- Jeder Schritt wird festgehalten: gelesene Quelle, ausgelöste Regel, wer geantwortet hat, was sich geändert hat, wer die Datei freigegeben hat. Die Freigabe ist eine andere Rolle als das Beantworten der Klärfälle, und die Prüfprotokolle von Orchestrator und Purview beantworten die Prüfung.
Warum jetzt
Den Zahltag setzt das Gesetz, nicht die Kapazität: das Monatsentgelt muss innerhalb der ersten zehn Tage des Folgemonats gezahlt werden, jede späte Lieferung drückt also dasselbe Fenster zusammen, bei modellierten 3.600 € Konsolidierungsaufwand pro Monat.
Die Beschäftigungsstruktur entwickelt sich gegen die manuelle Konsolidierung: Schichtmodelle, gemischte Vertragsformen, Zeitarbeit und Zulagen je Depot vervielfachen die Datenverantwortlichen, und jeder neue Standort kommt mit eigener Vorlage.
Die Kontrollen sind heute Konfiguration statt Entwicklung: Konnektoren für SharePoint, Excel Online und Teams, Action Center Aufgaben direkt in Teams sowie Bezeichnungen, Verhinderung von Datenverlust und Aufbewahrung in Purview.
Relevante Führungsrollen
Korrekte Entgelte sind das sichtbarste Versprechen von HR, und es hängt daran, wie viel Prüfung in sechs Tage passt
Personalkosten werden auf freigegebene Daten zurückführbar, und der Korrekturschwanz, der jeden Monat verzerrt, schrumpft
Depotleitungen beantworten eine Karte zu einer Person, statt eine Mappe zu bauen, die niemand prüfen kann
Entgeltdaten kreisen nicht mehr als Anhänge, sondern liegen in einer gekennzeichneten Bibliothek mit Zugriffsnachweis
Häufige Fragen und Einwände
Dann liefert es einen geplanten Export an einen kontrollierten Ort, und der Robot holt ihn dort ab. Regeln, Prüfungen und der Teams-Dialog bleiben identisch, die Schnittstelle lässt sich später nachrüsten.
Ein eng geschnittenes Lesekonto mit lückenlosem Prüfpfad ist eine schmalere Angriffsfläche als eine Mappe, die per E-Mail zwischen vierzehn Depots wandert. Der Zugriff schrumpft auf eine benannte Gruppe, jeder Lesevorgang wird protokolliert, und Purview hält die Datei im Mandanten.
Eine Karte enthält eine Person, eine Regel und eine Frage mit Frist und eskaliert von selbst. Der Unterschied zur E-Mail ist die Bereitschaftsübersicht: sie zeigt, welche Depots vollständig sind, solange sich eine Verzögerung noch beheben lässt.
Wann diese Lösung nicht passt
- Ein einzelner Standort mit einigen hundert Festangestellten und einer Stundenquelle, wo ein harter Stichtag günstiger ist
- Entgeltregeln, die noch nicht feststehen, bei laufender Tarifverhandlung oder im Einzelfall vereinbarten Zulagen
- Terminaldaten, denen an der Quelle nicht zu trauen ist, bei fehlenden Stempelungen oder geteilten Ausweisen
Eine Frage für die nächste Sitzung
Ohne eine einzige Tabelle zu öffnen: Für wie viele Abrechnungen des letzten Monats könnten wir belegen, dass alle zugrunde liegenden Daten vollständig und freigegeben waren?
Vorgehen bei der Umsetzung
Die Umsetzung läuft in Etappen, damit sie jederzeit gestoppt werden kann.
Wir liefern
- Eine Bestandsaufnahme Quelle für Quelle: Format, Verantwortliche, Termin und Verspätungen
- Kollektoren für jedes System, mit datierten Auszügen in eine zugriffsbeschränkte Lohnbibliothek
- Den normierten Lohndatensatz und das Regelwerk, schriftlich, versioniert und mit Eigentümern in HR und Finanzen
- Den Klärdialog in Microsoft Teams: Geltungsbereiche, Fristen, Eskalationswege und die Bereitschaftsübersicht
- Die Dateierzeugung im Format Ihres Dienstleisters, die Abstimmung gegen die Eingangsdaten und das Prüfpaket
- Einen Parallellauf auf abgeschlossenen Perioden, dann einen kontrollierten ersten Echtlauf unter Aufsicht der Abrechnung
Wir brauchen von Ihnen
- Drei abgeschlossene Entgeltperioden: Quelldateien, die an die Abrechnung gesendete Datei und die Korrekturen danach
- Die Entgeltregeln in gelebter Form: Grenzwerte, Zulagen, Rundungen, nötige Freigaben und jeweilige Eigentümer
- Lesezugriff für die Robot-Konten im HR- und Zeitwirtschaftssystem sowie eine benannte Datenverantwortung je Depot
- Ihre Entscheidung, wer Entgeltdaten sehen darf, die wir als Gruppen, Bezeichnungen und Ordnerrechte umsetzen
Etappen
Analyse
Quellen, Formate, Verantwortliche, Termine und die tatsächlichen Ausnahmekategorien
Regeln
Das Regelwerk schriftlich und abgestimmt mit HR, Finanzen und dem Betriebsrat
Aufbau
Kollektoren, Lohndatensatz, Prüfungen, der Teams-Dialog und die Dateierzeugung in Ihrem Mandanten
Parallellauf
Abgeschlossene Perioden neu aufgebaut und gegen das tatsächlich Abgerechnete gestellt
Produktivstart
Eine Echtperiode unter Aufsicht der Abrechnung über jede Ausnahme, danach Hypercare
Optimierung
Nachjustieren an wiederkehrenden Ausnahmen, Ausweitung auf weitere Depots oder Länder
Abteilungsweit. Der Aufwand folgt der Zahl der Quellen und Depots, dem Grad, in dem die Entgeltregeln bereits schriftlich vorliegen, und der Frage, ob die Systeme eine Schnittstelle oder nur einen Export bieten.
Der Lohnlauf schließt am sechsten Arbeitstag, die Bonusdatei kommt am siebten.
Senden Sie uns eine abgeschlossene Entgeltperiode: die Quellexporte, die Prämiendateien der Depots und die Korrekturen nach dem Lauf. Wir liefern das Regelwerk, das aus diesen Korrekturen folgt, und eine erste Schätzung, wie viele davon vor der Abgabe aufgefallen wären.
Eine Entgeltperiode neu aufbauenDer Nachbarprozess hat meist dasselbe Problem
Stunden werden an einer Stelle freigegeben, die Agenturrechnung an anderer bezahlt. Niemand prüft, ob es zusammenpasst.
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