Start · Leistungen · KI-Agenten auf Microsoft Teams · Digitale CMR und POD
Szenario · Supply Chain · Finanzen & BuchhaltungCMR-Daten erreichen das Büro am Tag der Entladung
Digitale CMR und POD: vom Foto zur Abrechnung
Der Fahrer fotografiert das Dokument beim Entladen. UiPath IXP liest es samt Stempeln und Notizen, ein Roboter ordnet es dem Auftrag im TMS zu, und die Frachtrechnung geht noch am selben Tag raus.
Zusammenfassung für den Vorstand
Frachtdokumente brauchen Wochen bis ins Büro; Fakturierung und Abrechnung stehen.
Der Fahrer macht ein Foto im Führerhaus, IXP liest es, und ein Roboter ordnet es dem TMS-Auftrag zu und prüft die Vollständigkeit.
Rechnung am Tag der Zustellung, niedrigere DSO, Zustellnachweis sofort.
Fahrer-App, TMS, Buchhaltungssystem; UiPath IXP + Roboter.
Ein Frachtführer und Spediteur, 400 Fahrzeuge
9.000 CMR- und POD-Dokumente pro Monat. Fahrer liefern die Papiere alle ein bis zwei Wochen ab; das Büro tippt Daten ab, ordnet Dokumente TMS-Aufträgen zu, scannt und archiviert.
Ohne Zustellnachweis kann keine Frachtrechnung raus, also warten die Forderungen, bis der Ordner wieder im Büro ist. Der Kunde, der einen Nachweis will, wartet auf den Scan.
Der heutige Zustand
- MenschDer Fahrer fährt CMR wochenlang im Führerhaus umher
- WartenKeine Rechnung ohne POD, die DSO steigt
- MenschDas Büro ordnet Dokumente manuell TMS-Aufträgen zu
- MenschAbtippen, Scannen, Abheften im Ordner
- FehlerrisikoEin verlorenes oder unleserliches CMR bedeutet Streit und keine Zahlung
- WartenDie Fahrerabrechnung wartet auf vollständige Papiere
Die versteckten Kosten des heutigen Prozesses
Die Woche zwischen Entladung und Rechnung
- 600 Bürostunden pro Monat für das Abtippen und Zuordnen von Dokumenten.
- Um 1-2 Wochen verschobene Fakturierung bindet jeden Monat Working Capital.
- „Zugestellt / nicht zugestellt“-Streitigkeiten ziehen sich ohne schnellen Nachweis.
Die Kosten des Nichtstuns
Die Automatisierung bezahlen Sie einmal, die manuelle Bearbeitung kostet Sie jeden Monat aufs Neue.
Der Prozess nach der Automatisierung
- AutomatisierungDer Fahrer fotografiert das CMR in der App beim Entladen
- AutomatisierungIXP liest das Dokument samt Stempeln und Handschrift
- AutomatisierungEin Roboter ordnet es dem TMS-Auftrag zu und prüft die Vollständigkeit
- MenschLücken und Abweichungen: eine Disponenten-Entscheidung auf Teams
- AutomatisierungDie Rechnung geht am selben Tag raus; der POD steht dem Kunden bereit
Was die Automatisierung übernimmt
- Lesen und Validieren von Dokumenten 24/7 (IXP)
- Zuordnung zu Aufträgen und Vollständigkeitsprüfung im TMS
- Vorbereitung der Unterlagen für Rechnung und Fahrerabrechnung
Wann ein Mensch entscheidet
- Abweichungen, Schäden und Vermerke auf dem Dokument
- Streitfälle mit Kunden und Subunternehmern
- Ausnahmen außerhalb der Vollständigkeitsregeln
Vorher
Nachher
Wertmodell: Beispielannahmen
Geschäftlicher Nutzen
- Das Geld kommt schneller, weil die Rechnung am Entladetag rausgeht
- Fahrerabrechnungen ohne Warten auf Papiere und mit weniger Streitfällen
- Der komplette Nachweis in einer Sekunde bei jeder Reklamation
- Das Büro stemmt eine größere Flotte ohne Personalaufbau
Betroffene Vorstands-KPIs
DSO · Abrechnungsverzug · Kosten pro Sendung · Dauer der Fahrerabrechnung
Was die Unternehmensführung gewinnt
- Ein Tagesbild: zugestellt, fakturiert, offen
- Weniger Zustellstreit, weil der Nachweis sofort im System liegt
- Rechnungen gehen täglich raus, der Cashflow wird planbar
Rechnen Sie es für Ihre Organisation
Eine illustrative Schätzung auf Basis Ihrer Eingaben. Sie modelliert freigesetzte Kapazität und ist kein Einsparversprechen.
Systeme in diesem Szenario
Eingänge
- Fahrer-App (Foto)
- E-Mails von Geschäftspartnern
- Scans von den Terminals
Agentische Schicht von Mientha
- UiPath Agent Builder
- UiPath-Roboter
- Maestro™ · Action Center
Zielsysteme
- TMS
- FiBu-System
- Kundenportal
Menschliche Freigabe: Teams / Action Center
Was wir liefern
- Eine Stichprobenanalyse: Qualität, Sprachen, Formate
- Ein IXP-Modell, trainiert auf Ihren CMR und POD
- Roboter, die Dokumente TMS-Aufträgen zuordnen
- Eine Ausnahme-Route für Disponenten auf Teams
- Pilot in einer Niederlassung oder auf einer Relation
- Qualitätsmonitoring der Erkennung und ein Wochenbericht
Was wir zum Start brauchen
- 50-100 Beispiel-CMR/POD (gern auch schwierige)
- TMS-Zugang in einer Testumgebung
- Die für die Fakturierung nötigen Vollständigkeitsregeln
- Ein Prozessverantwortlicher auf Betriebsseite
Umsetzungsfahrplan
Discovery
Wir kartieren Prozess, Daten und Ausnahmen mit den Prozessverantwortlichen.
Design
Zielablauf, Geschäftsregeln, Freigabeschwellen.
Umsetzung
Agenten, Roboter und Integrationen in Ihrer Umgebung.
Validierung
Tests an realen Fällen, Ausnahmebehandlung.
Go-live
Kontrollierter Rollout mit menschlicher Aufsicht.
Optimierung
Monitoring, Reporting und kontinuierliche Verbesserung.
Die Dauer hängt von der Zahl der Systeme und Regeln ab; ein einzelner Prozess dauert meist einige Wochen.
Risiko und Kontrollen
Autonomie unter Kontrolle
- Unter der Konfidenzschwelle prüft immer ein Mensch
- Der Roboter lässt keine Rechnung ohne erfüllte Vollständigkeitsregeln zu
- Originale werden archiviert, nichts geht verloren
- Eine lückenlose Entscheidungsspur je Sendung
Warum jetzt
- Jede Woche Fakturierungsverzug bindet Working Capital
- Preisdruck: Ein Kostenvorsprung entsteht leichter im Backoffice als beim Diesel
- Es ist die Grundlage für schnellere Fahrerabrechnung, unser Transportprodukt
Warum das wichtig ist für:
Die DSO sinkt; der Cashflow hängt nicht mehr von Fahrerrückkehr ab.
Disponenten kümmern sich um Ausnahmen.
Die Flotte kann wachsen, ohne dass das Büro anschwillt.
Fragen, die wir oft hören
Doch, denn von dem Foto hängt ihre schnelle Abrechnung ab. Die App führt Schritt für Schritt, und das Papieroriginal landet trotzdem im Archiv.
Darum trainieren wir IXP an Ihren Dokumenten. Unter der Konfidenzschwelle geht der Fall an einen Menschen, und die Erkennungsqualität steigt Woche für Woche.
OCR liest Zeichen. Hier wird das Dokument zusätzlich dem Auftrag zugeordnet, validiert und im TMS abgeschlossen.
Wann das nicht die richtige Lösung ist
- Ein paar hundert Dokumente pro Monat: Scandisziplin genügt
- Kunden verlangen ausnahmslos Papieroriginale
- Gar kein TMS: erst die operative Basis, dann die Automatisierung
Eine Frage für Ihre nächste Vorstandssitzung
Wie viele Forderungen Ihres Unternehmens warten heute auf Dokumente in Fahrerkabinen?
Lösungen in der Bibliothek
Derselbe Prozess als Umsetzungsplan
Das Szenario zeigt den Prozess mit einem KI-Agenten an einem Beispielunternehmen. Lösungen der Bibliothek beschreiben denselben oder einen benachbarten Prozess mit Wertmodell und Umsetzungsplan.
Die Fracht ist zugestellt, berechnet und bestritten, bevor jemand den unterschriebenen Beleg findet.
Lösung ansehen Supply ChainFrachtrechnungsprüfung: jede Position, keine StichprobeFrachtrechnungen werden per Stichprobe geprüft und voll bezahlt; die überhöhten Positionen hat niemand geöffnet.
Lösung ansehen HR & MitarbeitendeFahrerabrechnungTouren-, Tank- und Reisedaten jeden Monat von Hand gesammelt, Spesen in einer Tabelle berechnet.
Lösung ansehenWir setzen das im Rahmen dieser Leistung um: KI-Agenten auf Microsoft Teams.
Das Beispielunternehmen in diesem Szenario gehört zur Branche Transport & Logistik.
Wie viele Tage vergehen bei Ihnen zwischen Entladung und Rechnung?
Senden Sie 5 Beispiel-CMR, und wir zeigen die Erkennung an Ihren eigenen Dokumenten.
Senden Sie uns 5 Beispiel-CMR