Dziewięć działów, czterdzieści zadań, jedna sprawa: premiera nie przesuwa się po cichu

Jedna premiera to jedna orkiestrowana sprawa. Budujemy ją na platformie UiPath i w tenancie Microsoft 365, którym Państwo już dysponują. Sprawa otwiera się z zatwierdzonego briefu produktowego i tworzy zadania z szablonu właściwego dla typu premiery. Sześć etapów głównych biegnie od zatwierdzonego briefu do listingu i sprzedaży; każde zadanie ma właściciela, poprzedników i termin liczony wstecz od daty premiery. Etap dodatkowy „termin zagrożony” uruchamia się regułą po przekroczeniu SLA bramki i dodaje zadania naprawcze: opcje przyspieszenia, informację dla kluczowych klientów, przeplanowanie pierwszej produkcji.

Praca trafia tam, gdzie ludzie już pracują: kontrola etykiety, akceptacja projektu graficznego czy formularz listingowy przychodzi jako zadanie Action Center w Microsoft Teams z potrzebnymi danymi i linkami do dokumentów, a te same zadania pojawiają się w koszyku działu w Microsoft Planner. Roboty przejmują pracę na danych w SAP, PIM i sklepie internetowym, gdy tylko poprzedzająca bramka zostanie przekroczona. Bramki są regułami, nie spotkaniami: etap „gotowość dostaw” otwiera się tylko wtedy, gdy projekt graficzny jest zatwierdzony, zamówienie kartonów potwierdzone, indeks w SAP kompletny, a pierwsze zlecenie produkcyjne zaplanowane. Liczniki SLA zgłaszają zagrożenie trzy dni przed terminem; przekroczenie eskaluje do szefa działu i oznacza sprawę. Koordynator premier widzi każdą premierę według etapu w Case App i na pulpicie gotowości, a co tydzień podsumowanie trafia do Teams. Każda reguła jest deterministyczna; żaden model LLM nie bierze udziału w decyzji o premierze.