Start · Rozwiązania · HR i pracownicy · Rozliczanie kierowców
Rozwiązanie · HR i pracownicyRozliczenie kierowców bez arkuszy: od danych z tras po listę płac
Rozliczanie kierowców
Dokumenty i wyliczenia przygotowuje robot. Rozwiązanie automatyzuje cały proces rozliczania kierowców: od zebrania danych, przez wyliczenie wynagrodzeń i delegacji, po gotowe raporty i eksport do systemu płacowego.
Wyzwanie
Rozliczanie kierowców pochłania czas i generuje błędy
W firmach transportowych i spedycyjnych rozliczenie kierowców zajmuje co miesiąc sporo czasu: dane z kart drogowych, tankowań, delegacji i systemów telematycznych trzeba ręcznie zebrać, uzgodnić i przeliczyć według złożonych zasad. Stąd opóźnienia i pomyłki.
- Dane rozproszone w wielu systemach i dokumentach
- Ręczne wyliczanie diet i delegacji krajowych oraz zagranicznych
- Błędy i korekty obniżające zaufanie kierowców
- Brak przejrzystości i trudny audyt rozliczeń
Jak to działa
Cały proces rozliczenia, automatycznie
Zbieranie danych
Robot pobiera dane z systemów telematycznych, kart paliwowych, TMS i dokumentów tras. Automatycznie, o wyznaczonych porach.
Walidacja i uzgodnienie
System weryfikuje kompletność danych, wykrywa braki i uzgadnia trasy z tankowaniami oraz czasem pracy.
Wyliczenie wynagrodzeń i diet
Reguły płacowe, diety krajowe i zagraniczne oraz dodatki liczone są automatycznie, zgodnie z Państwa polityką.
Raporty i eksport
Gotowe rozliczenia trafiają do raportów, paneli kierowców i eksportu do systemu płacowego albo ERP.
Integracje i zgodność
Łączy się z tym, czego już używają Państwo
Integracje
Łączymy się z popularnymi systemami TMS, telematyką, kartami paliwowymi i systemami płacowymi albo ERP.
Zgodność
Reguły diet i czasu pracy zgodne z przepisami krajowymi i międzynarodowymi.
Start z gotowego rozwiązania
Zaczynamy od gotowego rozwiązania i dostrajamy je do Państwa zasad, zamiast budować wszystko od nowa.
Jak to wdrażamy
Od opisu do działającego procesu
To rozwiązanie wdrażamy w ramach usługi automatyzacji procesów: najpierw mierzymy proces na danych firmy, potem budujemy, testujemy i utrzymujemy roboty.
Wartość
Co zmienia się po wdrożeniu
Oszczędność czasu
Skrócenie miesięcznego rozliczenia z dni do godzin dzięki automatyzacji zbierania i przeliczania danych.
Mniej błędów
Spójne reguły i walidacja ograniczają pomyłki i korekty rozliczeń.
Przejrzystość
Każde rozliczenie jest audytowalne, a kierowcy widzą swoje dane we własnym panelu.
Wartości orientacyjne, zależne od skali floty i konfiguracji procesu.
Ile godzin w miesiącu zajmuje Państwu rozliczenie kierowców?
Proszę opowiedzieć nam o flocie, systemach i zasadach rozliczeń. Pokażemy rozliczenie na Państwa regułach i policzymy, ile czasu wraca do zespołu.
Zamów demo rozliczania kierowcówTen sam problem ma zwykle sąsiedni proces
Faktura w dniu rozładunku, niższe DSO, dowód doręczenia od ręki.
Zobacz scenariusz Łańcuch dostawZlecenia transportowe w TMS bez przepisywaniaDziewięćdziesięciu klientów, dziewięćdziesiąt sposobów przysyłania zleceń i spedytor przepisujący każde do TMS.
Zobacz rozwiązanie Finanse i księgowośćKarty flotowe rozliczone, anomalie widoczne od razuTankowanie 300 km od trasy czeka na koniec miesiąca, żeby ktoś je zauważył. Zwykle nikt nie zauważa.
Zobacz rozwiązanie Operacje i produkcjaŻaden kierowca nie wyjeżdża na nieważnym dokumencieDokumenty kierowców i pojazdów wygasają w czternastu kalendarzach. Dyspozytura sprawdza je, pytając osobę od teczek.
Zobacz rozwiązanie HR i pracownicyDane do listy płac sprawdzone przed naliczeniemBłędy w płacach wychodzą dopiero w dniu wypłaty, gdy zgłasza je pracownik.
Zobacz rozwiązanie