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KI-Agent

Der Vorstandsassistent: Fragen Sie nach Ihren Unternehmensdaten wie bei Menschen

Ein KI-Agent auf Microsoft Teams beantwortet Vorstandsfragen zu Finanzen, Vertrieb und Betrieb in Sekunden. Er bereitet den Brief vor der Sitzung vor, erklärt das „Warum“ und löst auf Ihre Anweisung Aktionen aus. Jeder Schritt hinterlässt einen Audit-Trail.

Montag, 7:58 Uhr

Die Sitzung ist in zwei Stunden, und die Zahlen liegen Ihnen schon vor.

Sie fragen auf Teams nach den Zahlen, vom Laptop oder vom Handy auf dem Weg zur Sitzung. Sie müssen das Team nicht um eine Aufstellung bitten und bis Mittwoch warten.

Der Assistent versteht die Frage, greift auf SAP, Data Warehouse und operative Systeme zu und antwortet wie ein Analyst: mit der Zahl, dem Kontext und einer Empfehlung. Unsere Kunden nutzen diese Implementierung täglich.

Illustratives Beispiel · so sieht das Gespräch aus

Microsoft Teams · Kanal Vorstand
Wie steht der Cashflow zum Wochenende? Gefährdet etwas die Liquidität in diesem Monat?
Mientha-Assistent · KI-Agent
Kassenbestand: 18,4 Mio. PLN (+2,1 Mio. vs. Plan). Zahlungseingänge: 94 % des Plans. Risiko: zwei überfällige Rechnungen eines Schlüsselkunden (1,8 Mio. PLN); Mahnlauf gestern gestartet. 30-Tage-Liquiditätsprognose: sicher. Vollständigen Bericht oder Vorstands-Brief?
Bereite einen Brief für die morgige Sitzung vor und ergänze Margen nach Märkten.
Fertig. Der Brief (PDF, 6 Seiten) liegt im Kanal Vorstand. Wichtigste Punkte: Bruttomarge 31,2 % (+0,8 PP m/m), der DE-Markt wächst am stärksten. Zwei Entscheidungsthemen habe ich markiert. CFO benachrichtigen?

Was er kann

Ein Assistent für Fragen zu Finanzen, Vertrieb und Betrieb

Antworten in Sekunden

GuV, Cashflow, Margen, DSO, Umsatz vs. Plan. Auf aktuellen Daten, ohne auf einen Bericht zu warten.

Der Brief vor der Sitzung

Zahlen, Trends und Entscheidungsthemen, eine Stunde vor der Sitzung fertig im Vorstandskanal.

Der „Warum“-Drill-down

Von der Zahl zur Ursache: welcher Markt, welcher Kunde, welche SKU. Ohne sich durch Dashboards zu klicken.

Alarme, bevor Probleme wachsen

Überwacht Ihre KPIs und meldet sich mit einer ersten Diagnose, wenn etwas vom Plan abweicht.

Von Worten zur Tat

Nach Ihrer Freigabe startet er UiPath-Roboter: Bericht, Mahnlauf, Auftragssperre.

Drei Sprachen

Auf Polnisch, Englisch und Deutsch. Auf Laptop, Tablet und Handy, überall dort, wo Teams läuft.

So funktioniert es

Der Agent analysiert, UiPath-Roboter führen aus, Sie entscheiden

Sie fragen auf Teams

In normaler Sprache, ohne Formulare, SQL oder Schulung.

Der Agent versteht und prüft Berechtigungen

Er interpretiert die Absicht und sieht nur die Daten, zu denen die Person berechtigt ist.

Er greift auf Daten zu und orchestriert Roboter

SAP, Data Warehouse, BI, operative Systeme; die Routinearbeit übernehmen UiPath-Roboter.

Er antwortet und handelt nur mit Ihrer Freigabe

Jede Antwort und Aktion hinterlässt einen lückenlosen Audit-Trail. Die Freigabe durch einen Menschen ist verpflichtend.

Sicherheit und Kontrolle

In die Lösung eingebaute Sicherheit

Der Vorstand bekommt schnelle Antworten, die IT-Sicherheit die Kontrolle über den Zugriff. Die Lösung läuft in der agentischen Orchestrierung von UiPath: mit Guardrails, Observability und menschlicher Aufsicht.

  • Rollenbasierter Zugriff: Jeder sieht nur seine Daten
  • Daten bleiben in Ihrer Umgebung
  • Ein lückenloser Audit-Trail jeder Antwort und Aktion
  • Aktionen erfordern menschliche Freigabe
  • Im Einklang mit IT- und Compliance-Richtlinien

Wirkung

Was der Vorstand gewinnt

~10 sdurchschnittliche Antwortzeit auf eine Vorstandsfrage
24/7verfügbar 24/7, auch mobil
1Version der Wahrheit: Alle sehen dieselben Zahlen
−70 %Ad-hoc-Anfragen an das FP&A-Team

Richtwerte aus Pilotimplementierungen; abhängig von Datenumfang und Konfiguration.

Möchten Sie so einen Assistenten für Ihren Vorstand?

Wir zeigen ihn live auf realistischen Demo-Daten. 15 Minuten, völlig unverbindlich.

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