Start · Rozwiązania · Finanse i księgowość · Skonto brane wtedy, gdy przewyższa koszt pieniądza

Rozwiązanie · Finanse i księgowość

Codzienna reguła wskazuje, gdzie skonto się opłaca, a gdzie wystarczy zapłacić w terminie

Skonto brane wtedy, gdy przewyższa koszt pieniądza

Robot codziennie czyta pozycje otwarte, stosuje regułę uzgodnioną przez CFO i skarbnika i proponuje przebieg płatności wraz z uzasadnieniem każdej pozycji.

Szybki efektMicrosoft TeamsCzłowiek w pętli decyzyjnejAutomatyzacja deterministyczna
432 000 €w skontach oferują dostawcy temu ilustracyjnemu dystrybutorowi każdego roku, a brana jest mniej więcej jedna trzecia, najczęściej przypadkiem.

Streszczenie dla zarządu

Wyzwanie

Dostawcy oferują skonto. To kalendarz płatności decyduje, czy z niego korzystają Państwo.

Co się zmienia

Budujemy silnik terminów płatności, który uruchamia się każdego ranka na danych SAP i na prognozie treasury w takiej formie, w jakiej dziś istnieje.

Wartość biznesowa

Okna skonta są dotrzymywane, bo datę płatności wyznacza termin skonta, a nie kalendarz.

Systemy w tle

propozycja płatności w SAP S/4HANA; korekty danych podstawowych dostawców w SAP; model semantyczny Power BI

Problem biznesowy

Zarządzanie gotówką

O terminach płatności decydują trzy osoby o trzech różnych perspektywach i bez wspólnej reguły. Zobowiązania widzą terminy wymagalności i nacisk dostawców. Treasury widzi saldo bankowe i prognozę. Zakupy wynegocjowały warunki i nikomu nie powiedziały, że skonto w ogóle istnieje.

Konkretem stają się dane podstawowe dostawców. Warunki płatności bywają w nich błędne, rzadko zawierają skonto i nigdy nie są porównywane z tym, co widnieje na fakturze. Skonto jest więc łapane wtedy, gdy faktura przypadkiem zostanie zaakceptowana wcześniej, a w pozostałych przypadkach przepada domyślnie. Płatności po terminie powstają z odwrotnego powodu: faktura zablokowana lub zawieruszona do czasu po dacie wymagalności, a potem regulowana z odsetkami, opłatą albo rozmową, która kosztuje relację.

Nawyk trzyma się mocno, bo przebieg płatności jest rutyną, a nie decyzją. Nikt nie wytwarza jednej liczby, która by go zmieniła: skonto oferowane w tym miesiącu, skonto wzięte i różnica między nimi. Bez tej liczby nie ma czego wpisać do porządku obrad, więc przebieg dalej wychodzi w czwartek, a okna skonta dalej zamykają się w środę.

Jak to wygląda dzisiaj

Taki kształt spotykamy w większości firm z tygodniowym przebiegiem, niezależnie od ERP.

  1. SystemTygodniowy przebieg jest zaplanowany, a zobowiązania wybierają wszystko wymagalne przed kolejnym
  2. CzłowiekEskalacje dostawców dopisuje się do listy ręcznie, po telefonach i ponaglających mailach
  3. OczekiwanieSkarbnik widzi sumę rano w dniu przebiegu i odracza pozycje względem salda bankowego
  4. Ryzyko błęduSkonto jest zauważane tylko tam, gdzie warunek przypadkiem jest poprawny w danych podstawowych
  5. SystemPlik płatności zostaje zwolniony; część pozycji idzie wcześniej bez skonta, część po terminie
  6. CzłowiekOdsetki i opłaty za zwłokę przychodzą jako obciążenia od dostawcy i są księgowane bez pytania dlaczego
  7. Ryzyko błęduWarunki skonta wydrukowane na fakturze nigdy nie wracają do danych podstawowych dostawcy
  8. CzłowiekRaport na koniec miesiąca pokazuje rotację zobowiązań i milczy o skoncie
SystemCzłowiekOczekiwanieRyzyko błędu

Dlaczego obecny proces kosztuje więcej, niż widać

Za każdym wyjątkiem stoi godzina, której nikt nie zapisał.

  • 2% skonta za zapłatę dwadzieścia dni wcześniej obejmuje 5,48% roku, więc w ujęciu rocznym jest wielokrotnie wyższe niż przyjęty tu koszt pieniądza 4,5%. Zespoły finansowe wiedzą to w teorii i tracą przy każdym przebiegu, bo nic w tygodniowej rutynie tego nie sprawdza.
  • Opłaty za zwłokę pojedynczo są drobne i księgowane jako obciążenia dostawcy, a nie jako koszt procesu, więc nikt ich nie sumuje.
  • Zapłata przed terminem bez skonta to darmowy kredyt dla dostawcy; zapłata po terminie zużywa relację, która wraca jako twardsze warunki przy kolejnych negocjacjach. Żadne z tego nie pojawia się w raportach.
  • Treasury utrzymuje bufor wymierzony pod niepewność, a nie pod plan, bo plan przychodzi rano w dniu przebiegu.
  • Rozjazd danych podstawowych narasta. Jeden źle wprowadzony warunek płatności pozostaje błędny na każdej kolejnej fakturze tego dostawcy, a nikt nie ma w kalendarzu sprawdzania tego.

Koszt zaniechania

Dwanaście miesięcy okien skonta, które zamykają się same≈ 280 800 €
Te same dwanaście miesięcy ręcznego budowania i obrony przebiegu≈ 74 900 €
Kolejny rok not opłat od dostawców księgowanych bez pytania≈ 16 800 €

Nie cały pierwszy wiersz da się odzyskać i sprawa jest mocniejsza, gdy powiedzieć to wprost. Reguła kwalifikuje mniej więcej dziewięć dziesiątych tego, co jest oferowane, a przesunięcie 11 880 000 € wydatków o dwadzieścia dni wcześniej kosztuje 29 300 € gotówki. Zostaje z tego około 237 600 € skonta plus opłaty, rozproszone po dziewięciuset dostawcach, i właśnie dlatego żaden raport nigdy tego nie pokazał.

Pod spodem poruszają się stopy procentowe. W ostatnich latach dwukrotnie zmieniły właściwą odpowiedź, a kalendarze płatności nie ruszyły się razem z nimi. Firma, która zostawia to bez zmian, albo przepłaca za pieniądz, albo zostawia skonto nieodebrane, zależnie od roku. Tymczasem dane podstawowe rozjeżdżają się dalej, a zakupy dalej negocjują skonto, którego finanse nie biorą, co jest słabą pozycją przed kolejnym odnowieniem.

Scenariusz ilustracyjny

Przykładowa organizacja o realnych proporcjach: liczby służą do policzenia sprawy na Państwa danych, nie są wynikiem klienta.

Organizacja

Dystrybutor elektroniki użytkowej działający w Niemczech, Austrii i Szwajcarii; około 180 000 000 € rocznie przez zobowiązania handlowe do mniej więcej 900 dostawców w SAP S/4HANA, tygodniowy przebieg płatności, dwuosobowe treasury.

Wolumen

Około 1 300 otwartych pozycji dostawców miesięcznie trafia do przebiegu. Około 12% wydatków, 21 600 000 € rocznie, przypada na dostawców oferujących skonto, najczęściej 2% za płatność w dziesięć dni przy terminie trzydziestu dni.

Obecny proces

Zobowiązania wybierają pozycje wymagalne, ręcznie dopisują eskalacje, a skarbnik rano w dniu przebiegu porównuje sumę z saldem bankowym. Skonto jest łapane tam, gdzie warunek w SAP jest poprawny, czyli w mniejszości przypadków.

Wąskie gardło

Nikt nie zestawia terminu skonta z kalendarzem przebiegów ani warunków z faktury z danymi podstawowymi. Sześć minut przeglądu i przekładania na pozycję nie kupuje odpowiedzi na żadne z tych pytań.

Rozwiązanie

Robot codziennie rano czyta pozycje otwarte, warunki, terminy, blokady i status akceptacji, a warunki z faktury porównuje z danymi podstawowymi. Następnie stosuje regułę uzgodnioną przez CFO i skarbnika i proponuje przebieg w Microsoft Teams z uzasadnieniem każdej pozycji. Treasury akceptuje lub koryguje; robot przygotowuje propozycję płatności w SAP.

Potencjalny efekt

Z 432 000 € skonta oferowanego rocznie brane jest dziś 151 200 €; reguła kwalifikuje około 90%, czyli 388 800 €, co daje wzrost o 237 600 €. Wcześniejsza o dwadzieścia dni zapłata 11 880 000 € wydatków kosztuje 29 300 € przy koszcie pieniądza 4,5%, a 16 800 € opłat za zwłokę znika. Wartość netto w modelu to około 225 000 € rocznie na podanych udziałach, czyli arytmetyka, a nie wynik u klienta.

Proponowane rozwiązanie

Budujemy silnik terminów płatności, który uruchamia się każdego ranka na danych SAP i na prognozie treasury w takiej formie, w jakiej dziś istnieje. Robot czyta otwarte pozycje dostawców wraz z warunkami, terminami skonta, blokadami i statusem akceptacji, a następnie porównuje warunki wydrukowane na fakturze z warunkami w danych podstawowych. Gdy się różnią, zakłada zadanie korekty danych podstawowych, więc skonto nie przepada po cichu. Warunek staje się wtedy poprawny w SAP i pozostaje poprawny na każdej kolejnej fakturze tego dostawcy.

Sama decyzja jest zapisaną regułą, a nie modelem. Skonto jest brane, gdy jego wartość w ujęciu rocznym przewyższa koszt pieniądza; w przeciwnym razie faktura jest płacona w terminie wymagalności, nigdy później i nigdy wcześniej bez powodu. Gdy gotówki brakuje, obowiązuje kolejność priorytetów ustalona przez skarbnika: pozycje ustawowe i powiązane z płacami, kary, skonto według wartości, dostawcy strategiczni, reszta. Każde odroczenie zostaje w przebiegu z powodem, co czyni je możliwym do obrony wobec dostawcy i wobec audytora.

Treasury widzi efekt tam, gdzie i tak pracuje. Proponowany przebieg przychodzi jako zadanie Action Center w Microsoft Teams z sumą, datami waluty, wziętym skontem, pozycjami odroczonymi i uzasadnieniem każdego wyjątku. Skarbnik akceptuje lub koryguje, robot przygotowuje propozycję płatności w SAP, a zwolnienie zostaje dokładnie tam, gdzie jest dziś. Power BI prowadzi bieżący obraz: skonto oferowane, wzięte i utracone, opłaty za zwłokę, rotacja zobowiązań i zapotrzebowanie na gotówkę na najbliższe tygodnie.

Wykorzystane funkcje natywne

Warunki płatności, pozycje otwarte i propozycja płatności w SAP; harmonogramy UiPath Orchestrator, assety na parametry reguły, magazyn poświadczeń i ślad audytowy; zadania UiPath Action Center wykonywane wewnątrz Microsoft Teams; model semantyczny, subskrypcje i alerty danych w Power BI

Co budujemy

Porównanie warunków i zakładane przez nie zadanie korekty danych podstawowych; zestaw reguł terminowych z kolejnością priorytetów i ograniczeniami gotówkowymi; złożenie propozycji z uzasadnieniem każdej pozycji; model Power BI dla skonta, opłat, rotacji zobowiązań i tygodniowego zapotrzebowania na gotówkę

Integracja dedykowana

Pozycje otwarte, warunki, blokady i przygotowanie propozycji płatności w SAP S/4HANA przez UiPath SAP activities (BAPI i OData); skoroszyt prognozy treasury przez konektor UiPath Integration Service dla Microsoft OneDrive & SharePoint

Jak działa proces po automatyzacji

  1. AutomatyzacjaKażdego ranka robot czyta z SAP otwarte pozycje dostawców wraz z warunkami, terminami, blokadami i statusem akceptacji
  2. AutomatyzacjaWarunki z faktury są porównywane z danymi podstawowymi; różnica zakłada zadanie korekty, zamiast zniknąć
  3. SystemReguła decyduje o każdej pozycji: płatność do daty skonta, gdy skonto w ujęciu rocznym przewyższa koszt pieniądza, w przeciwnym razie w terminie wymagalności i nigdy po nim
  4. AutomatyzacjaPrzy ograniczeniu gotówki obowiązuje kolejność priorytetów skarbnika, a każde odroczenie jest wypisane wraz z powodem
  5. CzłowiekPropozycja trafia do treasury jako zadanie Action Center w Microsoft Teams: suma, daty, wzięte skonto, pozycje odroczone, uzasadnienie wyjątków
  6. AutomatyzacjaPo akceptacji robot przygotowuje propozycję płatności w SAP; samo zwolnienie zostaje w treasury pod dotychczasową kontrolą dwuosobową
  7. AutomatyzacjaPower BI aktualizuje skonto oferowane, wzięte i utracone, opłaty za zwłokę, rotację zobowiązań i przyszłe zapotrzebowanie na gotówkę
AutomatyzacjaSystemCzłowiek

Model współpracy człowieka z automatyzacją

Automatyzacja obsługuje

  • Codzienne odczytywanie pozycji otwartych, warunków, terminów, blokad i statusu akceptacji
  • Porównywanie warunków z faktury z danymi podstawowymi i zakładanie wynikających z tego korekt
  • Stosowanie reguły skonto kontra koszt pieniądza oraz kolejności priorytetów do każdej pozycji
  • Złożenie propozycji z uzasadnieniem i przygotowanie propozycji SAP po akceptacji

Ludzie decydują

  • O samej regule: stawce kosztu pieniądza, progu skonta i kolejności priorytetów
  • O akceptacji każdego przebiegu i o tym, które pozycje odroczyć przy braku gotówki
  • O rozmowach z dostawcami na temat warunków, eskalacji i spornych opłat
  • Czy korekta danych podstawowych zgłoszona przez robota jest słuszna, zanim zmieni się rekord dostawcy

Przed i po

PrzedPo
Skonto wzięte z oferowanegomniej więcej jedna trzecia, głównie przypadkiemudział, który kwalifikuje reguła, w modelu 90%
Kiedy treasury poznaje sumę przebiegurano w dniu przebiegukażdego ranka, na najbliższe tygodnie
Pozycje zapłacone po terminiewykrywane w notach opłat od dostawcytylko tam, gdzie ktoś świadomie je odroczył
Warunki z faktury wobec danych podstawowychnigdy nieporównywaneporównywane codziennie, różnice zakładane jako zadania
Powód odroczeniapamiętany, jeśli ktoś zapytazapisany przy przebiegu, przy każdej pozycji

Systemy i integracje

Tam, gdzie wystarczy reguła, nie używamy modelu. Tam, gdzie potrzebny jest osąd, decyduje człowiek.

Wejścia

  • otwarte pozycje dostawców i warunki płatności w SAP
  • dane podstawowe dostawców
  • skoroszyt prognozy treasury na SharePoint
  • noty odsetkowe i opłat od dostawców

Warstwa automatyzacji

  • UiPath Orchestrator
  • UiPath Robots
  • UiPath Integration Service
  • UiPath Action Center

Systemy docelowe

  • propozycja płatności w SAP S/4HANA
  • korekty danych podstawowych dostawców w SAP
  • model semantyczny Power BI

Punkty styku z ludźmi: propozycja przebiegu jako zadanie Action Center w Microsoft Teams; korekty danych podstawowych; kwartalny przegląd reguły

otwarte pozycje dostawców i warunki płatności w SAPUiPath OrchestratorUiPath Robotspropozycja płatności w SAP S/4HANApropozycja przebiegu jako zadanie Action Center w Microsoft Teams

Wykorzystane technologie

UiPath Robots + UiPath Orchestrator

codzienne odczyty i wykonanie reguły; harmonogramy, assety z parametrami reguły, magazyn poświadczeń, ślad audytowy

A
UiPath SAP automation (BAPI i OData przez UiPath SAP activities)

pozycje otwarte, warunki płatności, blokady i przygotowanie propozycji płatności

A
UiPath Action Center

propozycja przebiegu jako zadanie, które skarbnik wykonuje wewnątrz Microsoft Teams, z zapisem decyzji

A
Microsoft Teams

miejsce, gdzie treasury akceptuje, koryguje, pyta o odroczenie i czyta zapotrzebowanie na gotówkę

A
UiPath Integration Service (konektor Microsoft OneDrive & SharePoint)

czyta skoroszyt prognozy treasury tam, gdzie dziś się znajduje

A
Power BI

skonto oferowane, wzięte i utracone, opłaty za zwłokę, rotacja zobowiązań, przyszłe zapotrzebowanie na gotówkę

A
Zestaw reguł terminowych i kolejność priorytetów

nasz projekt, uzgodniony z CFO i skarbnikiem, wersjonowany jako assety Orchestratora

C
Apotwierdzona funkcja produktu (dokumentacja producenta)Cmodel ilustracyjny: liczby na tej stronie

Jak to wdrażamy

Od opisu do działającego procesu

To rozwiązanie wdrażamy w ramach usługi automatyzacji procesów: najpierw mierzymy proces na danych firmy, potem budujemy, testujemy i utrzymujemy roboty. Integrację z SAP prowadzi nasz zespół SAP.

Ilustracyjny model ekonomiczny

Proszę zacząć od kwestionowania założeń.

Model ilustracyjny
1 300 pozycji otwartych miesięcznie × 6 minut ręcznego przeglądu= 130 h / miesiąc
130 h × 48 € pełnego kosztu godziny= 6 240 € / miesiąc
× 12 miesięcy≈ 74 900 € / rok
Roczna uwolniona zdolność pracy biurowej (ilustracyjnie)≈ 74 900 €

Kalkulator na pozycję potrafi wycenić pracę biurową i nic więcej, więc to właśnie ona jest tu wyceniona. Chodzi o 1 300 pozycji otwartych miesięcznie przeglądanych, kwestionowanych i przekładanych ręcznie przed czterema tygodniowymi przebiegami, po sześć minut na pozycję. Czas jest uśredniony między zobowiązaniami a treasury, przy 48 € pełnego kosztu godziny na tym rynku. Pula skonta jest większą liczbą i jest wymodelowana z udziałów podanych w sekcji 05: 432 000 € oferowane rocznie, 151 200 € brane dziś, 237 600 € do odzyskania przy 29 300 € kosztu pieniądza. Niczego poniżej nie zmierzono u klienta.

Policzmy to na Państwa danych

godzin do odzyskania miesięcznie
rocznej przepustowości do odzyskania

Szacunek ilustracyjny na podstawie Państwa danych. To model uwolnionej przepustowości, nie obietnica oszczędności.

Korzyści biznesowe

  • Okna skonta są dotrzymywane, bo datę płatności wyznacza termin skonta, a nie kalendarz
  • Odsetki i opłaty za zwłokę znikają, bo nic nie jest płacone po terminie bez świadomego odroczenia
  • Treasury każdego ranka widzi zapotrzebowanie na gotówkę na najbliższe tygodnie, więc bufor wymierza się pod plan
  • Warunki płatności w danych podstawowych stają się poprawne w miarę ujawniania różnic, co naprawia każdą kolejną fakturę tego dostawcy
  • Kończy się darmowy kredyt dla dostawców: wcześniejsza zapłata następuje tam, gdzie coś przynosi, i nigdzie indziej
  • Kierownik zobowiązań przestaje bronić listy, a zaczyna pracować na wyjątkach, które ujawnia reguła

Perspektywa zarządu

  • Liczba, której nie było, staje się comiesięcznym raportem: skonto oferowane, wzięte i utracone, w podziale na dostawców i jednostki
  • Rotacja zobowiązań staje się zarządzanym efektem zapisanej reguły, a nie przypadkiem harmonogramu przebiegów
  • Zmiana polityki, gdy zmieniają się stopy, jest zmianą parametru z akceptacją za nią, a nie projektem
  • Każde odroczenie zostawia powód, który można pokazać dostawcy, audytorowi albo zarządowi

Wpływ na KPI zarządu

skonto oferowane, wzięte i utracone · zapłacone odsetki i opłaty za zwłokę · rotacja zobowiązań · trafność tygodniowego zapotrzebowania na gotówkę

Bezpieczeństwo i nadzór

Gdzie leżą dane i kto je widzi.

  • Robot proponuje i przygotowuje. Nigdy nie zwalnia: zwolnienie zostaje w treasury pod kontrolą dwuosobową, która już działa w SAP i w banku
  • Każda propozycja, akceptacja, korekta i odroczenie trafiają do rekordu Action Center z użytkownikiem, znacznikiem czasu i powodem, czyli z tym, o co pyta audytor, gdy dostawca dostał zapłatę po terminie
  • Parametry reguły, w tym stawka kosztu pieniądza i kolejność priorytetów, są trzymane jako assety Orchestratora z historią zmian; zmiana jednego wymaga akceptacji skarbnika, a nie popołudnia programisty
  • Konto serwisowe SAP jest ograniczone do odczytów zobowiązań i przygotowania propozycji, a jego sekret trzymany w zewnętrznym magazynie poświadczeń, na przykład Azure Key Vault; żadne poświadczenia osób nie są udostępniane robotowi
  • Dane bankowe pozostają poza tym procesem, który odwołuje się do dostawców i pozycji otwartych, nigdy do numerów rachunków; przetwarzanie działa w regionie EU UiPath Automation Cloud i wewnątrz Państwa tenanta Microsoft 365

Dlaczego teraz

01

Stopy procentowe ruszyły w ostatnich latach na tyle, że dwukrotnie zmieniły właściwą odpowiedź, a większość kalendarzy płatności ustawiono, gdy była inna

02

Wszystko, czego potrzebuje reguła, siedzi już w SAP i w prognozie treasury. Brakuje czegoś, co czyta to każdego ranka, a nie raz w tygodniu, podczas gdy modelowe 280 800 € okien skonta zamyka się w równym tempie

03

Akceptacja treasury nie potrzebuje już spotkania ani skrzynki: zadanie wykonane w Microsoft Teams niesie sumę, odroczenia i uzasadnienie

Role zarządcze, których to dotyczy

CFO

Utracone skonto przestaje być niewidoczne i staje się raportowaną liczbą, z kosztem pieniądza podanym obok

Skarbnik

Zapotrzebowanie na gotówkę jest znane z kilkudniowym wyprzedzeniem, a każdy przebieg przychodzi już ukształtowany uzgodnioną regułą, więc akceptacja jest przeglądem, a nie śledztwem

Kierownik zobowiązań

Lista płatności przestaje być sporem, a dane podstawowe dostawców stają się poprawne przy okazji

Częste pytania i zastrzeżenia

Nie mamy gotówki, żeby płacić wcześniej.

Reguła bierze skonto tylko wtedy, gdy przewyższa Państwa własny koszt pieniądza, a ograniczenia gotówkowe działają w ustalonej przez Państwa kolejności priorytetów. Odroczenia stają się decyzjami z powodem, a nie domyślnym wynikiem zajętego czwartku.

SAP już liczy skonto.

Liczy, gdy warunek jest utrzymany w danych podstawowych. Odkrycie zwykle pokazuje, że wielu nie ma, a tygodniowy harmonogram przebiegów i tak ignoruje terminy skonta.

Treasury nigdy nie pozwoli robotowi decydować o płatnościach.

I nie decyduje. Proponuje z dołączonym uzasadnieniem, treasury akceptuje każdy przebieg tak jak dziś, a zwolnienie zostaje pod tą samą kontrolą dwuosobową.

Kiedy to nie jest właściwe rozwiązanie

  • Niewielu Państwa dostawców oferuje skonto, a opłaty za zwłokę są rzadkie, więc reguła nie ma na czym działać; odkrycie powie to, zanim ktokolwiek cokolwiek zbuduje
  • System zarządzania płynnością już optymalizuje terminy płatności względem prognozy i jest używany przy każdym przebiegu
  • Gotówki jest tak mało, że każda płatność jest odraczana niezależnie od skonta; najpierw trzeba rozwiązać problem płynności

Pytanie na najbliższe posiedzenie

Zakupy wynegocjowały w tym roku warunki skonta warte sześciocyfrową kwotę: czy ktokolwiek potrafi powiedzieć, ile z tego finanse rzeczywiście wzięły, i przedstawić dowody do piątku?

Podejście wdrożeniowe

Zaczynamy od jednego wycinka procesu i rozszerzamy dopiero po dowodzie.

Dostarczamy

  • Porównanie z odkrycia: dwanaście miesięcy warunków z faktur wobec danych podstawowych, czyli skonto oferowane, wzięte i utracone oraz zapłacone opłaty za zwłokę
  • Zestaw reguł terminowych i kolejność priorytetów, spisane i uzgodnione z CFO i skarbnikiem
  • Codzienne odczyty pozycji otwartych, warunków, blokad i statusu akceptacji oraz zadanie korekty tam, gdzie faktura i dane podstawowe się rozchodzą
  • Złożenie propozycji z uzasadnieniem każdej pozycji, dostarczane jako zadanie Action Center w Microsoft Teams
  • Przygotowanie propozycji płatności w SAP, przetestowane na przeszłych przebiegach, zanim dotknie żywego
  • Model Power BI dla skonta, opłat, rotacji zobowiązań i tygodniowego zapotrzebowania na gotówkę
  • Praca w trybie cienia, a następnie przekazanie z runbookiem i stałym przeglądem reguły

Potrzebujemy od Państwa

  • Dwunastu miesięcy zapłaconych pozycji z warunkami płatności, warunkami skonta i faktycznymi datami zapłaty
  • Skarbnika, który jest właścicielem reguły, oraz wskazanego właściciela procesu po stronie zobowiązań do korekt danych podstawowych
  • Konta serwisowego SAP do odczytów zobowiązań i przygotowania propozycji, w testach i na produkcji
  • Prognozy treasury w takiej formie, w jakiej dziś istnieje, włącznie ze skoroszytem Excel

Etapy

Odkrycie

Porównanie warunków z faktur z danymi podstawowymi, ilościowe ujęcie skonta oferowanego, wziętego i utraconego, zliczenie opłat za zwłokę

Projekt reguły

Stawka kosztu pieniądza, próg skonta, kolejność priorytetów przy ograniczeniu gotówki, dopuszczalne powody odroczenia

Budowa

Codzienne odczyty i porównania, złożenie propozycji, przygotowanie w SAP, zadanie w Teams, dashboard

Tryb cienia

Silnik proponuje, treasury porównuje z tym, co zrobiłoby samo, reguła jest korygowana

Uruchomienie

Propozycja staje się listą roboczą, akceptowaną w Teams, pod nadzorem przez pierwsze przebiegi

Przegląd stawek

Stały przegląd stawki kosztu pieniądza, kolejności priorytetów i dostawców, u których warunki się rozjeżdżają

Szybki efekt. O nakładzie decyduje liczba jednostek i walut objętych przebiegiem, wiarygodność warunków płatności w danych podstawowych oraz to, czy prognoza treasury istnieje w formie czytelnej dla robota.

Skonto, które wygasło w środę, jest warte więcej niż tydzień, po którym je zauważono.

Prosimy o dwanaście miesięcy zapłaconych pozycji z warunkami płatności i datami zapłaty. Odsyłamy skonto oferowane, wzięte i utracone oraz opłaty za zwłokę jako punkt odniesienia, z którym można polemizować.

Poproś o bazową analizę skonta

Ten sam problem ma zwykle sąsiedni proces

Przeglądaj bibliotekę 233 rozwiązań