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Zugriff in Stunden erteilt, jedes Quartal geprüft und entzogen, sobald ihn niemand mehr nutzt

Zugriffsanträge und quartalsweise Berechtigungsprüfung

Zugriff wird aus einem Katalog beantragt, vom risikotragenden Eigentümer genehmigt, von Robotern in jedem System einschließlich SAP erteilt und läuft ohne Bestätigung ab.

AbteilungslösungMicrosoft TeamsMensch in der EntscheidungDeterministische Automatisierung
14.000Berechtigungen gehen jedes Quartal als Tabellenzeilen an die Führungskräfte dieses illustrativen Versicherers. Fast alle kommen bestätigt zurück.

Kurzfassung für die Geschäftsführung

Herausforderung

Führungskräfte bestätigen Berechtigungen, die sie nicht lesen können, und niemand entzieht Ungenutztes.

Was sich ändert

Das Problem hat zwei Hälften, die unterschiedliche Werkzeuge brauchen.

Geschäftlicher Nutzen

Menschen arbeiten an dem Tag, an dem sie die Aufgabe bekommen, denn ein freigegebener Antrag wird überall bereitgestellt.

Beteiligte Systeme

Microsoft Entra ID und Microsoft Entra ID Governance; SAP; Bestands- und Schadenanwendung

Geschäftsproblem

Identität & Zugriff

Zugriff wird in Sätzen beantragt, nicht in Kennungen. „Ich übernehme das Kfz-Portfolio, geben Sie mir bitte das, was Anna hat.“ Ein Administrator öffnet Annas Konto, sieht ihre Gruppenmitgliedschaften und SAP-Rollen durch und kopiert, was passend erscheint. Niemand hält den Grund fest, und niemand setzt ein Enddatum. Einige hundert solcher Vorgänge pro Monat über Jahre hinweg, und jeder langjährige Mitarbeitende trägt die Summe aller Stellen, die er je innehatte.

Die Genehmigung genehmigt nichts Belastbares. Eine Führungskraft erhält einen Antrag mit einem Sicherheitsgruppennamen und einem Anwendungskürzel, die außerhalb der IT nichts bedeuten. Sie kann nicht beurteilen, ob damit Einsicht in eine Schadenakte oder das Recht zur Änderung einer Zahlungsanweisung verbunden ist, also genehmigt sie.

Die Quartalsprüfung hat denselben Mangel in größerem Maßstab und erzeugt einen unterschriebenen Nachweis, dass der Zugriff geprüft wurde. Das ist schlechter als kein Nachweis, denn es macht aus einer ungeprüften Berechtigung eine bestätigte. Die Anwendungen, die das Verzeichnis nie erreicht hat, bleiben ganz außen vor.

Wer darunter leidet, ist nicht, wer dafür zahlt. Mitarbeitende warten tagelang auf den Arbeitsbeginn, Administratoren verbringen die Woche mit Rechtevergabe statt mit Projekten, und die Innenrevision rekonstruiert die Geschichte jedes Jahr aus Postfächern.

Wie es heute läuft

Ein Administrator nimmt das Ticket auf und leitet selbst ab, welche Berechtigungen hinter der Geschäftssprache stehen; so läuft es in den meisten Unternehmen mit mehr als einer Handvoll Anwendungen.

  1. MenschEin Ticket beschreibt den Zugriff in Geschäftssprache über den Namen einer Kollegin, und ein Administrator kopiert aus deren Konto, was passend erscheint
  2. WartezeitAnträge, die Systeme einer anderen Abteilung berühren, warten auf eine Freigabe per E-Mail, üblicherweise mehrere Tage
  3. SystemDer Administrator vergibt im Verzeichnis und wiederholt die Arbeit anschließend in SAP und drei weiteren Anwendungen
  4. FehlerrisikoNichts hält den geschäftlichen Grund fest und nichts setzt ein Enddatum, also endet der Zugriff erst mit dem Austritt
  5. MenschEinmal im Quartal exportiert ein Administrator die Benutzerlisten und schickt jeder Führungskraft eine Arbeitsmappe
  6. WartezeitDie Prüfungen kommen verspätet, halb ausgefüllt oder vollständig bestätigt zurück, und das Nachfassen füllt den Rest des Quartals
  7. FehlerrisikoWechsler und Austretende behalten Berechtigungen überall dort, wo das Verzeichnis nicht hinreicht, bis eine Prüfung sie findet
MenschWartezeitSystemFehlerrisiko

Warum der heutige Prozess mehr kostet, als es scheint

Der teuerste Teil dieses Prozesses hat keine eigene Kostenstelle.

  • Zugriff von einer Kollegin zu kopieren ist schnell und strukturell falsch. Es überträgt über Jahre angesammelte Rechte, auch solche, die diese Person nicht mehr haben sollte, auf ein Konto, das selbst wieder kopiert werden wird.
  • Vollständig bestätigte Prüfungen sind gefährlicher als gar keine: Sie belegen, dass eine Kontrolle wirksam war, und lassen ruhenden Zugriff mit einer Unterschrift daneben bestehen.
  • Warten kostet, was die IT nie sieht. Ein Sachbearbeiter, der montags das Bestandssystem nicht öffnen kann, wird bis Mittwoch fürs Warten bezahlt.
  • Nur zwei Administratoren wissen, welche Gruppe was gewährt. Sind sie abwesend, bleiben Anträge liegen oder werden großzügig erteilt, und Großzügigkeit lässt sich mit einer Prüfung, der niemand traut, nicht zurücknehmen.

Kosten des Nichtstuns

Zwölf Monate von Hand erfüllter Zugriffsanträge≈ 164.160 €
Vier Prüfzyklen, von der IT exportiert, nachgefasst und zusammengeführt≈ 21.600 €
Zwei weitere Jahre in diesem Tempo, bis zur nächsten externen Prüfung≈ 371.520 €

Die Prüfzahl ist Arithmetik, keine Schätzung: 60 Anwendungen, vier Zyklen im Jahr, jeweils rund zweieinhalb Stunden Administratorzeit zum Exportieren, Verteilen, Nachfassen und Zusammenführen, ergibt 600 Stunden im Jahr, also etwa 21.600 € bei denselben 36 €. Zusammen mit dem Antragsvolumen kostet es modellhaft 186.000 € im Jahr, den Prozess so zu lassen, bevor irgendein Risiko bewertet ist.

Was leise wächst, ist die Berechtigungslandschaft selbst. Jeder Monat fügt Rechte hinzu, denen niemand ein Enddatum gab, in Systemen, deren Benutzerlisten niemand liest, jedes Quartal bestätigt von Führungskräften, die nicht sehen, was sie bestätigen. Die Gefahr ist kein einzelnes spektakuläres Ereignis. Sie ist die Ansammlung von Konten, die einem gestohlenen Passwort mehr Reichweite geben würden, als es haben sollte.

Illustratives Szenario

Eine plausible Organisation mit realistischen Größenordnungen. Die Zahlen sind zum Nachrechnen mit Ihren Daten gedacht, kein Kundenergebnis.

Organisation

Ein europäischer Versicherer, 2.200 Mitarbeitende und 60 Geschäftsanwendungen, Microsoft 365 E3 mit Microsoft Entra ID P1, SAP für Finanzen und Personal sowie ein Bestandssystem und eine Schadenplattform. Die zentrale IT umfasst elf Personen, und das Verzeichnis erreicht die Hälfte der Landschaft.

Volumen

Rund 1.900 Zugriffsanträge pro Monat aus Eintritten, internen Wechseln, Projektarbeit und Vertretungen. Die Quartalsprüfung umfasst 14.000 Berechtigungen, verteilt auf 240 Führungskräfte und 38 Anwendungsverantwortliche.

Heutiger Prozess

Anträge kommen als Freitext-Tickets und werden von Hand erfüllt, indem eine Referenzkollegin kopiert wird. Freigaben laufen per E-Mail, und die Prüfung ist ein Excel-Export je Führungskraft, auf SharePoint als Prüfnachweis abgelegt.

Engpass

Etwa zwölf Minuten Administratorzeit je Antrag und ein Prüfzyklus, der Wochen an IT-Zeit verbraucht, um ein Ergebnis zu liefern, auf das niemand reagiert. Keine Berechtigung trägt einen Eigentümer, einen Grund oder ein Ablaufdatum.

Lösung

Anträge laufen gegen einen Access-Package-Katalog in Microsoft Entra ID Governance, werden vom benannten Eigentümer freigegeben und mit Ablaufdatum erteilt; Roboter vergeben in SAP und den lokalen Anwendungen und lesen die Konten zurück. Jedes Quartal sammeln sie die tatsächlichen Benutzerlisten und bauen je Führungskraft ein Prüfpaket.

Möglicher Effekt

Katalogeinträge wirken am selben Tag statt nach zwei bis sechs, der Administratoraufwand sinkt auf Freigabeklicks, und jede Berechtigung trägt Eigentümer, Grund und Datum. Die Zahlen sind ein Modell, keine Messung bei einem Kunden.

Vorgeschlagene Lösung

Das Problem hat zwei Hälften, die unterschiedliche Werkzeuge brauchen. Die Antragshälfte ist ein geregelter Katalog: was beantragt werden kann, von wem, wer freigibt und wie lange es gilt. Microsoft Entra ID Governance leistet das nativ über Entitlement Management. Ein Access Package bündelt die Gruppen, Teams und Unternehmensanwendungen einer Geschäftsrolle; seine Richtlinie benennt, wer beantragen darf, welche Freigabestufen gelten und wann die Zuweisung ohne Verlängerung abläuft. Das ist Konfiguration, keine Entwicklung, aber lizenzierte Konfiguration: Entitlement Management und Access Reviews setzen Microsoft Entra ID P2 oder Microsoft Entra ID Governance für jeden einbezogenen Benutzer voraus und sind weder in Microsoft 365 E3 noch in P1 enthalten.

Die andere Hälfte ist alles, was das Verzeichnis nicht erreicht, hier etwa die Hälfte der Anwendungen: SAP-Rollen, das Bestandssystem und zwei lokale Werkzeuge, allesamt über eigene Masken vergeben. Ist eine Zuweisung freigegeben, landet die Anweisung für diese Systeme in einer UiPath-Orchestrator-Warteschlange; ein Roboter vergibt mit eigenem benannten Konto, liest das Konto zurück und bestätigt das Ergebnis am Antrag. Umgekehrt entzieht dieselbe Routine den Zugriff, sodass ein Katalog die gesamte Landschaft abdeckt.

Bei den Prüfungen verläuft die Teilung genauso. Microsoft Entra ID Governance rezertifiziert verzeichnisgeführten Zugriff nach Zeitplan und wendet die Entscheidungen selbst an. Für den Rest holen Roboter die Benutzerliste jeder Anwendung, verbinden sie mit Verzeichnis- und Nutzungsdaten und bauen je Führungskraft ein Paket: die Person, die Berechtigung, ihre geschäftliche Bedeutung, die letzte Nutzung, wer sie ursprünglich beantragt hat und ein Konfliktkennzeichen. Die Führungskraft bearbeitet das Paket als UiPath-Action-Center-Aufgabe in Microsoft Teams, mit Frist und Eskalation. Die Erstausstattung am ersten Tag und die Überwachung privilegierter Zugriffe sind eigene Vorhaben.

Genutzte native Funktionen

Microsoft Entra ID Governance Entitlement Management (Access Packages, Antragsberechtigte, mehrstufige Freigabe, zeitlich befristete Zuweisungen) und Access Reviews (geplante Rezertifizierung, automatische Anwendung der Ergebnisse); Warteschlangen, Anmeldeinformationsspeicher und Prüfprotokoll von UiPath Orchestrator; UiPath-Action-Center-Aufgaben in Microsoft Teams; Power BI

Was wir bauen

Den Access-Package-Katalog und die dahinterliegende Eigentümerzuordnung, Roboterroutinen für Vergabe und Entzug mit Rücklesekontrolle, das Prüfpaket und seine Kontextfelder, die Ausführung der Entscheidungen, den Nachweisdatensatz und das Abdeckungsreporting

Individuelle Integration

SAP-Rollenzuweisung und Auslesen der Benutzerlisten über UiPath-SAP-Aktivitäten und den SAP-BAPI-Konnektor; Bestandssystem und zwei lokale Anwendungen über ihre eigenen Masken; der Service Desk über den Konnektor für ServiceNow oder Jira Service Management

So läuft der automatisierte Prozess

  1. AutomatisierungDie antragstellende Person wählt eine Geschäftsrolle aus dem Katalog; Microsoft Entra ID Governance leitet den Antrag an die in der Richtlinie benannten Freigebenden und setzt das Ablaufdatum
  2. SystemWas das Verzeichnis bereitstellt, vergibt Microsoft Entra ID selbst; der Rest wird zur Vergabeanweisung in einer Orchestrator-Warteschlange
  3. AutomatisierungRoboter vergeben in SAP und den lokalen Anwendungen, lesen anschließend das Konto zurück und bestätigen das Ergebnis
  4. AutomatisierungJedes Quartal holen Roboter die aktuellen Benutzerlisten, verbinden sie mit Verzeichnis- und Nutzungsdaten und stellen je Führungskraft ein Paket zusammen
  5. MenschDie Führungskraft bestätigt, entzieht oder überträgt jede Zeile in Microsoft Teams und begründet alles, was über das Ablaufdatum hinaus bleibt
  6. AutomatisierungBestätigte Zeilen behalten ihr Datum; Entzüge werden zu Arbeitspaketen, die Roboter ausführen und per Rücklesen prüfen
  7. AutomatisierungAnträge, Freigaben, Ausführungen und Entscheidungen landen im Nachweisdatensatz und werden in Power BI nach Anwendung und Eigentümer berichtet
AutomatisierungSystemMensch

Zusammenspiel von Mensch und Automatisierung

Die Automatisierung übernimmt

  • Jeden Antrag an den in der Richtlinie benannten Eigentümer leiten und das Ablaufdatum setzen, ohne dass jemand daran denken muss
  • Vergeben und entziehen, wo das Verzeichnis es nicht kann, und die Änderung durch Rücklesen des Kontos belegen
  • Benutzerlisten sammeln, mit Verzeichnis- und Nutzungsdaten verbinden und das Prüfpaket zusammenstellen
  • Überfällige Prüfungen nachfassen, nach oben eskalieren und den Nachweisdatensatz führen

Menschen entscheiden

  • Ob ein Antrag berechtigt ist: der im Access Package benannte Eigentümer, nicht wer gerade im Service Desk Dienst hat
  • Ob eine bestehende Berechtigung noch gebraucht wird, Zeile für Zeile, in der Quartalsprüfung
  • Was bei einem Konfliktkennzeichen geschieht: mit dokumentierter Ausgleichskontrolle annehmen oder das kollidierende Recht entziehen
  • Welche Berechtigungen zu heikel sind, um still abzulaufen, und von einer benannten Person entzogen werden müssen

Vorher und nachher

VorherNachher
Zeit vom Antrag bis zum wirksamen Zugriff2 bis 6 Arbeitstagederselbe Tag bei Kataloganträgen
Administratoraufwand je Antragetwa 12 Min.Freigabeklicks; Ausführung unbeaufsichtigt
Wenn der Zugriff nicht mehr gebraucht wirder bleibt bis zum AustrittAblaufdatum bei jeder Zuweisung
QuartalsprüfungExcel-Mappe per E-Mail, überwiegend vollständig bestätigtAufgabe in Teams mit Rolle, letzter Nutzung und Konfliktkennzeichen
Nachweis für den Prüferaus Postfächern rekonstruiertein Datensatz je Antrag und je Entscheidung

Systeme und Integrationen

Der Stack ist bewusst kurz: eine Engine, eine Ausführungsschicht, ein Ort für menschliche Entscheidungen.

Eingänge

  • Access-Package-Anträge aus dem My-Access-Portal
  • Tickets aus ServiceNow oder Jira Service Management
  • von Robotern geholte Benutzerlisten
  • Anmeldedaten aus Microsoft Entra ID

Automatisierungsschicht

  • UiPath Orchestrator
  • UiPath Robots
  • UiPath Action Center
  • UiPath Integration Service

Zielsysteme

  • Microsoft Entra ID und Microsoft Entra ID Governance
  • SAP
  • Bestands- und Schadenanwendung
  • das Service-Desk-Werkzeug
  • das SharePoint-Nachweisarchiv

Berührungspunkte für Menschen: Freigabestufen in der Access-Package-Richtlinie; Prüfaufgaben in Microsoft Teams; Konfliktentscheidungen im Action Center

Access-Package-Anträge aus dem My-Access-PortalUiPath OrchestratorUiPath RobotsMicrosoft Entra IDFreigabestufen in der Access-Package-Richtlinie

Eingesetzte Technologien

Microsoft Entra ID Governance (Entitlement Management)

Access Packages, Antragsberechtigte, mehrstufige Freigabe und zeitlich befristete Zuweisungen überall dort, wo das Verzeichnis hinreicht

A
Microsoft Entra ID Governance (Access Reviews)

geplante Rezertifizierung von Gruppen-, Anwendungs- und Rollenzuweisungen mit automatischer Anwendung der Ergebnisse

A
UiPath Robots + Orchestrator

Vergabe und Entzug in SAP und den lokalen Anwendungen; Warteschlangen, Wiederholungen, Anmeldeinformationsspeicher, Prüfprotokoll

A
UiPath Action Center in Microsoft Teams

Prüf- und Ausnahmeaufgaben direkt in Teams, mit Zuweisung, Fristen und Eskalation

A
UiPath Integration Service

Identitätsdaten aus Microsoft Graph, Teams und SharePoint, SAP BAPI, ServiceNow oder Jira Service Management

A
Power BI

Katalogabdeckung, Prüfquote, alternde Berechtigungen und verwaiste Konten für den CISO

A
Abestätigte Produktfunktion (Herstellerdokumentation)

Illustratives Wirtschaftlichkeitsmodell

Zahlen, die Sie an Ihren eigenen Daten prüfen können.

Illustratives Modell
1.900 Zugriffsanträge pro Monat × 12 Minuten Administratoraufwand= 380 h / Monat
380 h × 36 € voll belasteter Stundensatz= 13.680 € / Monat
× 12 Monate≈ 164.160 € / Jahr
Jährlich freigesetzte Administratorkapazität (illustrativ)≈ 164.160 €

Nichts davon wurde bei einem Kunden gezählt: Es ist ein Modell auf genannten Annahmen, und jeder Eingangswert lässt sich bestreiten. Zwölf Minuten sind ein Mischwert, von einer in zwei Minuten hinzugefügten Verzeichnisgruppe bis zu einem Antrag über SAP, Bestandssystem und Sammelpostfach. 36 € je Stunde sind ein voll belasteter interner Kostensatz für einen IT-Administrator in Mitteleuropa. Das Ergebnis ist freigesetzte Kapazität, kein Stellenabbau; der Prüfzyklus wird bei den Kosten des Zuwartens gesondert bewertet.

Rechnen Sie mit Ihren Zahlen

Stunden pro Monat
jährlich freigesetzte Kapazität

Eine illustrative Schätzung aus Ihren Eingaben. Sie modelliert freigesetzte Kapazität und verspricht keine Einsparung.

Geschäftlicher Nutzen

  • Menschen arbeiten an dem Tag, an dem sie die Aufgabe bekommen, denn ein freigegebener Antrag wird überall bereitgestellt, nicht nur in den angebundenen Systemen
  • Administratorzeit verschiebt sich vom Eintippen von Rechten auf den Betrieb der Landschaft, und dasselbe Team trägt Wachstum ohne Neueinstellungen
  • Zugriff endet standardmäßig: Jede Zuweisung trägt ein Datum, sodass eine nicht mehr benötigte Berechtigung verschwindet, ohne dass es jemandem auffallen muss
  • Freigaben werden zu Entscheidungen, denn der Eigentümer sieht eine Geschäftsrolle und ihre Konflikte statt eines Gruppennamens
  • Prüfungen erzeugen Entzüge statt Unterschriften, und Prüfnachweise entstehen als Nebenprodukt des Ablaufs

Aus Sicht der Geschäftsführung

  • Zugriff ist keine Gefälligkeit der IT mehr, sondern eine Entscheidung dessen, der das Risiko trägt, festgehalten über seine Amtszeit hinaus
  • Abdeckung wird messbar: welche Anwendungen im Katalog sind, welche Berechtigungen Eigentümer und Datum tragen und welche noch von Hand vergeben werden
  • Die Quartalsprüfung wird zu einem gesteuerten Prozess mit Frist, Eskalationsweg und Erledigungsquote
  • Die Vorbereitung einer Prüfung ist kein Projekt mehr, denn die Nachweise liegen bereits in der Form vor, die der Prüfer erwartet

KPIs für die Geschäftsführung

Anteil der Berechtigungen im Katalogmittlere Zeit vom Antrag bis zum wirksamen Zugrifffristgerechte Erledigungsquote der Prüfungentzogene Berechtigungen je ZyklusKonten ohne erfasste Nutzung in 90 Tagen

Sicherheit und Governance

Kontrolle ist kein Zusatz.

  • Roboter haben eigene benannte Administratorkonten mit genau den Rechten, die ihre Routinen brauchen; die Kennwörter liegen in dem Speicher, gegen den der Orchestrator konfiguriert ist, Azure Key Vault oder CyberArk, und werden dort rotiert
  • Ein Roboter führt Entscheidungen aus und trifft nie eine. Jede Vergabe verweist auf eine Freigabe in der Access-Package-Richtlinie oder auf eine Prüfentscheidung, die einer benannten Führungskraft zugeordnet ist
  • Wer Roboterregeln ändert, gibt keine Zugriffe frei, und Regeländerungen gehen den üblichen Weg in die Produktion
  • Ihr Microsoft-365-Tenant und die EU-Region der UiPath Automation Cloud fassen alles: Verzeichnisdaten, Entscheidungen und Nachweise; privilegierte und Notfallzugriffe sind vom stillen Ablauf ausgenommen und werden von einer Person entzogen

Warum jetzt

01

Identitäts- und Zugriffsverwaltung wird heute von Aufsichtsbehörden direkt geprüft statt aus Richtliniendokumenten abgeleitet. Die Verordnung (EU) 2022/2554 (DORA) gilt für Finanzunternehmen seit dem 17. Januar 2025, und die praktische Frage eines Prüfers lautet schlicht: Wer hat diesen Zugriff freigegeben, wann, und wann wurde er zuletzt bestätigt

02

Die modellierten 13.680 € Administratoraufwand im Monat laufen weiter, bis der Katalog steht, ebenso die 21.600 € im Jahr, die vier Prüfzyklen von Hand kosten

03

Die Bausteine sind reif und nativ, und die Hälfte der Landschaft, die sie nicht erreichen, ist gewöhnliche Roboterarbeit statt eines Entwicklungsprojekts

Relevante Führungsrollen

CIO

Die Antragserfüllung bindet das Administrationsteam nicht länger, und die Landschaft hat einen Katalog statt sechzig Verwaltungsmasken

CISO

Jede Berechtigung erhält Eigentümer, Grund und Datum, und die Prüfung erzeugt Entzüge statt Unterschriften

Leitung Innenrevision

Nachweise je Antrag und je Entscheidung liegen laufend vor, ohne jährliche Rekonstruktion

COO

Menschen beginnen am Tag des Arbeitsbeginns, statt dass Führungskräfte umverteilen, was eine Kollegin noch nicht öffnen kann

Häufige Fragen und Einwände

Wir haben bereits Microsoft Entra ID. Wozu brauchen wir Roboter?

Entitlement Management regelt, was das Verzeichnis bereitstellen kann, hier etwa die Hälfte der Anwendungen. SAP-Rollen, Bestandssystem und lokale Werkzeuge werden weiterhin in eigenen Masken vergeben. Roboter erledigen das und lesen das Konto zurück, sodass ein Katalog die gesamte Landschaft abdeckt.

Unsere Führungskräfte klicken eine Teams-Aufgabe genauso schnell durch wie die Tabelle.

Das tun sie, wenn die Aufgabe gleich aussieht. Eine Zeile mit Geschäftsrolle, letzter Nutzung, ursprünglichem Antragsteller und Konfliktkennzeichen ist eine andere Entscheidung, und sie kommt mit Frist und Eskalation statt als Anhang. Entzugsquoten werden dann je Führungskraft sichtbar.

Lassen sich SAP-Rollen direkt in ein Access Package legen?

Microsoft führt SAP-Geschäftsrollen als Ressourcentyp im Access Package in der Preview. Wir stützen produktive Kontrollen nicht auf Preview-Funktionen, also trägt das Paket Antrag, Freigabe und Ablauf, während ein Roboter die SAP-Zuweisung ausführt. Wird das allgemein verfügbar, entfällt der Roboterschritt ohne Änderung am Katalog.

Wann diese Lösung nicht passt

  • Eine kleine Landschaft mit einer Handvoll Anwendungen und wenigen Dutzend Zugriffsänderungen im Monat, in der eine dokumentierte Rollenmatrix weniger kostet als die Lizenzen
  • Keine Anwendungsverantwortlichen und keine Bereitschaft, welche zu benennen. Wenn niemand seinen Namen unter eine Berechtigung setzt, macht schnelleres Routing nur das Abnicken effizienter
  • Die Daten zur Führungsstruktur sind unzuverlässig, dann hat die Prüfung keinen Adressaten und die Personaldatenzuführung ins Verzeichnis kommt zuerst

Eine Frage für die nächste Sitzung

Welche unserer Anwendungen könnten uns heute, ohne ein Projekt, genau sagen, wer Zugriff hat, wer ihn freigegeben hat und wann zuletzt jemand bestätigt hat, dass er noch gebraucht wird?

Vorgehen bei der Umsetzung

Ein Umfang ohne Unklarheiten, noch vor der Unterschrift.

Wir liefern

  • Bestandsaufnahme der Landschaft: was das Verzeichnis bereitstellen kann, was einen Roboter braucht, wer jede Anwendung tatsächlich verantwortet
  • Den Access-Package-Katalog: Geschäftsrollen, Antragsberechtigte, Freigabestufen, Zuweisungsdauer und die dahinterliegende Eigentümerzuordnung
  • Roboterroutinen für Vergabe und Entzug je nicht angebundener Anwendung, jeweils mit Rücklesekontrolle und Rückfallweg
  • Das Quartalsprüfpaket und die Ausführung seiner Entscheidungen, mit Ausnahmeweg für alles, was ein Roboter nicht abschließen kann
  • Den Nachweisdatensatz und die Power-BI-Schicht für Abdeckung, Erledigung, Alterung und verwaiste Konten

Wir brauchen von Ihnen

  • Das Anwendungsinventar mit je einem benannten Eigentümer und eine ehrliche Sicht darauf, was das Verzeichnis heute bereitstellt
  • Lesezugriff auf die aktuellen Benutzerlisten und ein Quartal Antragshistorie
  • Eine Entscheidung zur Lizenzlage vor Beginn des Entwurfs
  • Die Ihnen bereits bekannten Funktionstrennungskonflikte, wie informell auch immer festgehalten

Etappen

Bestandsaufnahme

Anwendungslandschaft, Eigentümer, Benutzerlisten, Antragsvolumen und die Aufteilung Verzeichnis gegen Roboter

Entwurf

Katalogstruktur, Geschäftsrollen, Freigabestufen, Zuweisungsdauern, Prüfumfang, Konflikttabelle

Aufbau

Access Packages, Roboterroutinen, Zusammenstellung des Prüfpakets, Teams-Aufgaben und Nachweisdatensatz

Validierung

Trockenlauf auf historischen Anträgen und ein Prüfzyklus parallel zur bestehenden Tabelle

Inbetriebnahme

Zuerst eine Abteilung und ihre Anwendungen, dann die weitere Landschaft, mit Hypercare

Optimierung

Abdeckungsreporting, Katalogpflege, Ausweitung der Roboterausführung auf weitere Anwendungen

Abteilungsweit. Der Aufwand richtet sich danach, wie viele Anwendungen außerhalb des Verzeichnisses liegen, wie leicht jede eine Benutzerliste liefert, ob Eigentümer ohne Eskalation benannt werden können und wie viel Geschäftsrollenstruktur neu entstehen muss.

Welche Ihrer Anwendungen könnten heute ihren Eigentümer benennen?

Senden Sie uns Ihr Anwendungsinventar mit einer Markierung dessen, was Microsoft Entra ID bereits bereitstellt, dazu die Antragsvolumen eines Quartals. Sie erhalten einen Katalogentwurf, die Aufteilung zwischen nativer und robotergestützter Erfüllung und eine schriftliche Schätzung dessen, was Ihr Prüfzyklus heute kostet.

Kosten Ihrer Zugriffsprüfungen beziffern

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