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Ablösung am Morgen nach der Übergabe, Abgleich FIN für FIN in jeder Nacht

Bestandsfinanzierung, die jeden Morgen zum Hof passt

Roboter gleichen jede finanzierte FIN nachts mit DMS-Bestand und Verkauf ab, melden die Ablösungen an den Finanzierer und zeigen dem CFO Obligo, Standzeit und Zinsen je Fahrzeug.

AbteilungslösungMicrosoft TeamsMensch in der EntscheidungDeterministische Automatisierung
1.150finanzierte Fahrzeuge stehen auf den Höfen dieser illustrativen Händlergruppe. Welche verkauft sind, erfahren die Finanzierer, wenn jemand daran denkt.

Kurzfassung für die Geschäftsführung

Herausforderung

Schluss mit Zinsen auf bereits übergebene Fahrzeuge und mit dem händischen Abgleich der Finanziererabrechnung.

Was sich ändert

Mientha konzipiert und liefert einen nächtlichen Abgleich der Bestandsfinanzierung auf der UiPath Platform.

Geschäftlicher Nutzen

Ein verkauftes Fahrzeug verlässt die Finanzierungslinie am Morgen nach der Übergabe.

Beteiligte Systeme

Finanziererkanäle (Ablösemeldungen); Nachweisbibliothek auf SharePoint; Power BI Semantikmodell

Geschäftsproblem

Bestandsfinanzierung

Einer Händlergruppe gehören die meisten Fahrzeuge auf ihren Höfen nicht selbst. Neuwagen stehen vom Tag ihrer Auslieferung aus dem Lager auf einer Finanzierungslinie der Importeursbank; Gebrauchtwagen, Vorführwagen und der Bestand einer Marke, deren Importeur keine eigene Bank hat, stehen auf der Linie eines zweiten Finanzierers. Jedes Fahrzeug kostet Zinsen je FIN und Tag, bis der Finanzierer vom Verkauf erfährt und das Fahrzeug abrechnet; die Bedingungen legen fest, wie bald nach dem Verkauf das geschehen muss, wann bei einem Standzeitfahrzeug eine Teiltilgung fällig wird und wie oft der Hof gezählt werden darf.

Zwischen diesen Bedingungen und dem Alltag gehen drei Dinge schief. Ein am Dienstag übergebenes Fahrzeug läuft weiter auf Zinsen, bis jemand am Standort die Finanzabteilung informiert und die Finanzabteilung den Finanzierer. Ein im Frühjahr gekaufter und im Herbst noch unverkaufter Gebrauchtwagen hat still einen Teil seiner erwarteten Marge verzehrt, und wer diese Woche seinen Preis festlegt, hat diese Zahl nie gesehen. Und wenn der Prüfer des Finanzierers den Hof zählt, weichen Abrechnung und Fahrzeuge um ein Dutzend FIN voneinander ab: zwei im Vorführeinsatz, drei verlegt, eines nur gegen Anzahlung verkauft, eines kann niemand zuordnen.

Der CFO sieht das Obligo einmal im Monat und bei jeder Prüfung eine Differenz; die Standzeitliste des Gebrauchtwagenleiters zeigt nie Zinsen; die Buchhalterin hält die einzige Arbeitsmappe, in der die Abrechnungen zweier Finanzierer auf drei DMS-Instanzen treffen, und jeder weitere Standort oder Finanzierer vervielfacht die Formate.

Wie es heute läuft

  1. MenschDie Sachbearbeitung der Standorte mailt der Finanzabteilung die FIN der übergebenen Fahrzeuge; die Buchhalterin der Gruppe trägt je FIN das Verkaufsdatum im Portal des Finanzierers ein, beantragt die Ablösung und legt die Bestätigungsmail in einem persönlichen Ordner ab
  2. WartezeitAblösungen werden dienstags und freitags gebündelt; ein am Mittwoch übergebenes Fahrzeug wird am folgenden Dienstag abgelöst, und jeder Tag dazwischen kostet Zinsen
  3. SystemMonatsabrechnung und Zinsrechnung jedes Finanzierers kommen als PDF oder CSV und werden in einer Arbeitsmappe FIN für FIN mit einem DMS-Bestandsexport abgeglichen
  4. FehlerrisikoFahrzeuge im Vorführeinsatz, in Verlegung, fakturiert, aber nicht übergeben, oder verspätet auf die Linie genommen fallen aus dem Abgleich und werden vorgetragen; keine Liste zeigt die je Fahrzeug gezahlten Zinsen
  5. WartezeitDie Bestandsprüfung des Finanzierers findet ein Fahrzeug mit 200 Tagen auf der Linie und ein Dutzend FIN, die sie nicht sieht; der Abgleich kostet die Buchhalterin und zwei Standortsachbearbeiter eine Woche E-Mails und Hoffotos
MenschWartezeitSystemFehlerrisiko

Warum der heutige Prozess mehr kostet, als es scheint

Die Rechnung, die im Budget nie auftaucht.

  • Zinsen auf verkaufte Fahrzeuge sind die reinste Verschwendung in diesem Geschäft: jeder Tag zwischen Übergabe und Ablösung wird einem Finanzierer für ein Fahrzeug bezahlt, das bereits dem Kunden gehört, versteckt in einer Zinsposition je Finanzierer und Monat.
  • Standzeit wird nach Kalender bepreist, nicht nach Kosten. Ein Gebrauchtwagen mit 200 Tagen hat Zinsen verursacht, die im dritten Monat eine Preissenkung gerechtfertigt hätten; ohne Zahl je Fahrzeug kommt die Senkung erst bei der Prüfung.
  • Prüfungsdifferenzen kosten je eine Woche, und ihr Muster ist das, worauf ein Finanzierer schaut, wenn er die Linie überprüft.

Kosten des Nichtstuns

Zwölf Monate händisch eingetragener Ablösungen und Abgleiche≈ 29.848 €
Ein Jahr Zinsen auf 320 verkaufte Fahrzeuge im Monat, vier Tage zu spät abgelöst (modelliert)≈ 82.500 €
Sechzig Fahrzeuge über 180 Tage, die ein weiteres Quartal stehen (modellierte Zinsen)≈ 29.000 €

Vier Tage bei einem Fahrzeug sind ein Rundungsfehler; vier Tage bei jedem Fahrzeug, das die Gruppe in einem Jahr verkauft, sind die zweite Zeile, gezahlt an einen Finanzierer für Bestand, der bereits Kunden gehört. Die Eingaben sind unsere: 320 Fahrzeuge im Monat bei einem durchschnittlichen Finanzierungswert von 28.000 €, ein angenommener Jahreskostensatz der Linie von 7% und vier Tage zwischen Übergabe und Ablösung ergeben rund 6.900 € im Monat. Die dritte Zeile ist eine Momentaufnahme: sechzig Fahrzeuge über 180 Tage, die ein weiteres Quartal stehen, kosten unter denselben Annahmen rund 29.000 €.

Was die Tabelle nicht bepreisen kann, ist der Blick des Finanzierers: eine Gruppe, die nach jeder Bestandsprüfung ein Dutzend FIN per E-Mail erklärt und verkaufte Fahrzeuge spät abrechnet, wird bei der Verlängerung der Linie an dieser Historie gemessen. Und solange das Register in einer Arbeitsmappe lebt, ist eine Woche Abwesenheit der Buchhalterin eine Woche Zinsen auf jedes in dieser Zeit übergebene Fahrzeug.

Illustratives Szenario

Eine plausible Organisation mit realistischen Größenordnungen. Die Zahlen sind zum Nachrechnen mit Ihren Daten gedacht, kein Kundenergebnis.

Organisation

Eine polnische Händlergruppe: vier Marken, sieben Standorte mit Schauraum und Vertragswerkstatt, rund 520 Beschäftigte, drei DMS-Instanzen, Microsoft 365 E3, ein Finanzteam von neun Personen. Die Importeursbank finanziert die Neuwagen von drei Marken; Gebrauchtwagen, Vorführwagen und die vierte Marke stehen auf der Linie eines zweiten Finanzierers.

Volumen

1.150 finanzierte Fahrzeuge zu jedem Zeitpunkt, rund 780 Neuwagen und 370 Gebraucht- und Vorführwagen; 320 Ablösungen im Monat; 90 Abgleichabweichungen im Monat (FIN, bei denen Abrechnung, DMS und Hof nicht übereinstimmen).

Heutiger Prozess

Übergabelisten per E-Mail an die Finanzabteilung, Ablösungen zweimal wöchentlich in zwei Portale getippt, Abrechnungen monatlich in einer Arbeitsmappe mit einem DMS-Export abgeglichen, die Bestandsprüfung des Finanzierers hinterher per E-Mail und Foto aufgeklärt.

Engpass

Rund 14 Minuten Sachbearbeitung je Ablösung oder Abweichung; zwei bis fünf Tage zwischen Übergabe und Ablösung; Standzeit erst bei der Prüfung sichtbar; Teiltilgungen erst auf der Abrechnung entdeckt.

Lösung

Ein nächtlicher Abgleich FIN für FIN von DMS-Bestand und Verkaufsereignissen mit den Positionen beider Finanzierer; Ablösungen für die Übergaben von gestern gemeldet und abgelegt; Abweichungen im Teams-Kanal jedes Standorts; Obligo, Standzeit und Zinsen je Fahrzeug in einer Power-BI-Registerkarte.

Mögliches Ergebnis

Im modellierten Fall wird ein Fahrzeug am Morgen nach der Übergabe abgelöst, der Abgleich wird nächtlich mit einer Handvoll Abweichungen je Standort, die Prüfung wird aus einem Register beantwortet, und der Gebrauchtwagenleiter bepreist jedes Fahrzeug in Kenntnis dessen, was es bereits gekostet hat; ein Modell, kein Kundenergebnis.

Vorgeschlagene Lösung

Mientha konzipiert und liefert einen nächtlichen Abgleich der Bestandsfinanzierung auf der UiPath Platform; Microsoft Teams und Power BI in Ihrem eigenen Tenant sind die einzigen Oberflächen, die Menschen sehen. Jede Nacht lesen Roboter Bestand und Verkaufsereignisse aus jeder DMS-Instanz, die finanzierten Positionen jedes Finanzierers (eine Abrechnungsdatei, wo sie bereitgestellt wird, das Portal mit einem technischen Benutzer, wo nicht) und eine Regelmappe auf SharePoint mit dem Ablösekriterium, den Bedingungen der Finanzierer und der erwarteten Marge je Marke und Standzeitklasse.

Der Abgleich ordnet jede FIN genau einer Kategorie zu: finanziert und im Bestand, verkauft und noch nicht abgelöst, finanziert, aber nicht im Bestand, im Bestand, aber nicht finanziert, oder abgelöst und noch auf der Abrechnung. Jedes Fahrzeug trägt seine Standtage auf der Linie, die bisher berechneten Zinsen (oder eine modellierte Abgrenzung), das nächste Datum, an dem die Bedingungen Geld verlangen, und seine erwartete Marge; ein Fahrzeug, dessen Zinsen den in der Regelmappe festgelegten Anteil dieser Marge überschritten haben, wird für die Montagsrunde markiert.

Ablösungen folgen der Regel der Gruppe, nicht dem Urteil des Roboters. Ein Fahrzeug, das das Kriterium erfüllt, etwa Rechnung vollständig bezahlt und Übergabe erfasst, wird am nächsten Morgen an den Finanzierer gemeldet, und die Bestätigung wird zur FIN in einer SharePoint-Bibliothek abgelegt; ein Verkauf nur gegen Anzahlung oder eine noch offene Käuferfinanzierung wird zur Aufgabe für den Finanzleiter. Der Roboter löst nie eine Zahlung aus, und nirgends ist ein Sprachmodell beteiligt: jeder Schritt ist ein Lesen, ein Vergleich oder eine Regel.

Genutzte native Funktionen

Zeittrigger, Queues und der Azure Key Vault Credential Store in UiPath Orchestrator; UiPath unattended Robots; UiPath Integration Service Konnektoren für Microsoft Teams und Microsoft OneDrive & SharePoint; UiPath Action Center Actionable Notifications in Microsoft Teams; Power BI Semantikmodell, Datenwarnungen und Berichtsregisterkarte in Teams

Was wir bauen

Die DMS- und Finanzierer-Leser, den Abgleich, die Ablöseregeln und die Aufgabenzuweisung, die Zins- und Margenrechnung, die Nachweisbibliothek, die Morgenkarte, den Power-BI-Bericht und das Betriebshandbuch

Individuelle Integration

Jedes DMS über den Weg, den sein Anbieter bietet (Berichtsexport, Datenbanksicht oder API); der Kanal jedes Finanzierers für Positionen und Ablösungen (Datei oder API, wo angeboten, sonst Portalautomatisierung), in der Analysephase bestätigt und den Bedingungen des Finanzierers unterworfen

So läuft der automatisierte Prozess

  1. AutomatisierungUm 23:00 Uhr an Werktagen startet ein Zeittrigger in UiPath Orchestrator den Lauf, ein Queue-Element je finanzierter FIN
  2. SystemRoboter lesen Bestand, Rechnungen, Übergaben und Zulassungen aus den drei DMS-Instanzen und holen Positionen und neue Abrechnungen aus dem Kanal jedes Finanzierers
  3. AutomatisierungDer Abgleich ordnet jede FIN ihrer Kategorie zu und berechnet Standtage, Zinsen bis heute, den nächsten Tilgungstermin und die Margenmarkierung
  4. AutomatisierungAblösemeldungen für Fahrzeuge, die gestern das Kriterium erfüllt haben, gehen an jeden Finanzierer; die Bestätigung wird zur FIN abgelegt, und um 07:00 Uhr listet eine Karte im Teams-Kanal jedes Standorts Ablösungen, offene Entscheidungen und Abweichungen je Kategorie
  5. MenschDie Sachbearbeitung am Standort schließt jede Abweichung als Action-Center-Aufgabe in Teams mit dem Nachweis im Anhang; der Finanzleiter entscheidet über Ablösungen außerhalb der Regel
  6. MenschAm Montag öffnen CFO, Gebrauchtwagenleiter und Standortleiter die Power-BI-Registerkarte: Obligo je Finanzierer und Standort, Standzeitklassen, Fahrzeuge über der Margenschwelle, Tilgungen der nächsten 14 Tage
AutomatisierungSystemMensch

Zusammenspiel von Mensch und Automatisierung

Die Automatisierung übernimmt

  • Die nächtliche Sammlung von Bestand, Verkaufsereignissen und Finanziererpositionen, mit einer Markierung „nicht erhalten“, wenn eine Quelle ausfällt
  • FIN-Abgleich, Kategorien, Zinsen bis heute, Standzeitklassen, Tilgungstermine und die Margenmarkierung
  • Ablösemeldungen für Fahrzeuge, die das Kriterium der Gruppe erfüllen, die Ablage der Bestätigungen und die Morgenkarte je Standort

Menschen entscheiden

  • Ob eine abweichende FIN dort ist, wo sie sein sollte, und welcher Nachweis die Sache schließt
  • Über Ablösungen außerhalb der Regel: Verkäufe nur gegen Anzahlung, offene Käuferfinanzierung, Fahrzeuge, die an eine andere Konzerngesellschaft fakturiert sind
  • Über Preise, Verlegungen und Rückkäufe bei Standzeitfahrzeugen, die Margenschwelle und das Ablösekriterium selbst

Vorher und nachher

VorherNachher
Übergabe bis Ablösungzwei bis fünf Tage, zweimal wöchentlich gebündeltam nächsten Morgen (modelliert)
Abrechnung gegen Bestandmonatlich, in einer Arbeitsmappe, nach der Prüfung des Finanzierersnächtlich, FIN für FIN, in Kategorien
Fahrzeuge über 180 Tagebei der Bestandsprüfung des Finanzierers gefundenauf der Montagsliste mit Zinsen bis heute

Systeme und Integrationen

Jeder Eintrag lässt sich in der Herstellerdokumentation prüfen. Die Evidenzklasse steht daneben.

Eingänge

  • drei DMS-Instanzen (Bestand, Rechnungen, Übergaben, Zulassungen)
  • zwei Finanziererkanäle (Positionen, Abrechnungen, Zinsrechnungen)
  • Regelmappe auf SharePoint (Ablösekriterium, Finanziererbedingungen, Margenklassen)

Automatisierungsschicht

  • UiPath Orchestrator
  • UiPath unattended Robots
  • UiPath Integration Service
  • UiPath Action Center

Zielsysteme

  • Finanziererkanäle (Ablösemeldungen)
  • Nachweisbibliothek auf SharePoint
  • Power BI Semantikmodell

Berührungspunkte für Menschen: Morgenkarte je Standort in Microsoft Teams; Action-Center-Aufgaben in Teams; Power-BI-Registerkarte für die Montagsrunde; Datenwarnungen

drei DMS-InstanzenUiPath OrchestratorUiPath unattended RobotsFinanziererkanäleMorgenkarte je Standort in Microsoft Teams

Eingesetzte Technologien

UiPath Robots + Orchestrator

nächtlicher Zeittrigger, ein Queue-Element je FIN, Wiederholungen, Zugangsdaten aus Azure Key Vault, Prüfpfad

A
UiPath Integration Service (Konnektoren Microsoft Teams; Microsoft OneDrive & SharePoint)

postet die Morgenkarte je Standort; legt Bestätigungen in der Nachweisbibliothek ab; liest die Regelmappe

A
UiPath Action Center (Actionable Notifications in Microsoft Teams)

Aufgaben zu Abweichungen und Ablöseentscheidungen werden in Teams erledigt

A
Power BI (in Microsoft Fabric)

Bericht zu Obligo, Standzeit und Zinsen als Teams-Registerkarte; geplante Aktualisierung; Datenwarnungen

A
Dealer-Management-Systeme (DMS), eines je Markenvertrag

Bestand, Rechnungen, Übergaben, Zulassungen, gelesen über den Weg, den der Anbieter bietet

C
Portale und Dateikanäle der Finanzierer

Positionen, Abrechnungen, Zinsrechnungen; Ablösemeldung und Bestätigung

C
Abestätigte Produktfunktion (Herstellerdokumentation)Cillustratives Modell — die Zahlen auf dieser Seite

Illustratives Wirtschaftlichkeitsmodell

Die Rechnung ist offen, damit man ihr widersprechen kann.

Illustratives Modell
410 Ablösungen und Abweichungen im Monat × 14 Minuten je Vorgang≈ 96 h / Monat
96 h × 26 € Vollkostensatz je Stunde≈ 2.490 € / Monat
× 12 Monate≈ 29.848 € / Jahr
Freigesetzte Sachbearbeitungskapazität im Jahr (illustrativ)≈ 29.848 €

Die Zinsen haben weiter unten ihre eigene Rechnung; der Kalkulator bepreist nur Sachbearbeitung. Die 410 Vorgänge im Monat sind 320 Ablösungen plus 90 Abgleichabweichungen, gleich bepreist, weil dieselben zwei Personen beides bearbeiten: Fahrzeug und Verkauf im DMS finden, die Ablösung in ein Portal eintragen oder einer FIN nachjagen, die auf der Abrechnung steht und nicht auf dem Hof. Vierzehn Minuten je Vorgang und 26 € Vollkostensatz je Stunde für Standortsachbearbeitung oder Buchhaltung der Gruppe sind illustrativ, nicht bei einem Kunden gemessen.

Rechnen Sie mit Ihren Zahlen

Stunden pro Monat
jährlich freigesetzte Kapazität

Eine illustrative Schätzung aus Ihren Eingaben. Sie modelliert freigesetzte Kapazität und verspricht keine Einsparung.

Geschäftlicher Nutzen

  • Ein verkauftes Fahrzeug verlässt die Finanzierungslinie am Morgen nach der Übergabe, sodass Zinsen auf ausgelieferte Fahrzeuge kein Kostenpunkt mehr sind, den niemand bemerkt
  • Abrechnung des Finanzierers und Hof stimmen jede Nacht überein, FIN für FIN; eine Prüfungsdifferenz wird zu einer Liste mit Nachweisen statt zu einer Woche E-Mails
  • Die Zinsen bis heute stehen neben jedem Fahrzeug auf der Standzeitliste, sodass ein Preis nach dem gesenkt wird, was das Fahrzeug gekostet hat, nicht danach, wie lange es stand
  • Teiltilgungen erscheinen 14 Tage im Voraus, und ein achter Standort oder ein dritter Finanzierer ist Konfiguration im selben Regelwerk

Aus Sicht der Geschäftsführung

  • Obligo je Finanzierer und Standort jeden Morgen, aus dem Register, aus dem auch die Ablösungen gemeldet werden
  • Die Tage von der Übergabe bis zur Ablösung werden zu einer gemessenen Zahl je Standort, und die Standortleiter sehen ihre eigene
  • Jede Ablösung trägt ihr Kriterium, ihre Bestätigung und ihren Zeitstempel; jede Abweichung trägt, wer sie geschlossen hat und mit welchem Nachweis

KPIs für die Geschäftsführung

finanzierte Fahrzeuge und Obligo je Finanzierer und StandortTage von Übergabe bis Ablösungverkaufte und nicht abgelöste Fahrzeuge zum MonatsendeFahrzeuge über 180 TageZinsen je verkauftes FahrzeugFIN-Differenzen je Bestandsprüfung

Sicherheit und Governance

Ein Prüfer sollte jede Entscheidung nachvollziehen können.

  • Der Zugang zum Finanzierer umfasst das Lesen von Positionen und Abrechnungen und das Melden von Ablösungen; der technische Benutzer hat keine Zahlungs- oder Abrufrechte, und die Abrechnung bleibt bei der Treasury unter den bestehenden Freigaben
  • Der DMS-Zugang ist über dedizierte technische Benutzer rein lesend; Zugangsdaten für Portale und Datenbanken liegen in Azure Key Vault und erreichen einen Roboter nur über den Credential Store von UiPath Orchestrator; jeder Lauf und jede Wiederholung wird protokolliert
  • Roboter laufen in der EU-Region von UiPath Automation Cloud oder auf Ihren eigenen virtuellen Maschinen; Nachweisbibliothek und Bericht bleiben in Ihrem Microsoft 365 Tenant, enthalten FIN, Rechnungsnummer und Daten statt Kundennamen und sind über Microsoft Entra ID Gruppen je Standort abgegrenzt; Regeländerungen werden versioniert und vom CFO freigegeben

Warum jetzt

01

Bestandsfinanzierungslinien werden auf Basis eines Referenzzinses plus Marge bepreist, sodass jeder Tag zwischen Übergabe und Ablösung einen Preis hat, den das Hauptbuch je Fahrzeug nie zeigt; im modellierten Fall macht die Verzögerung allein rund 6.900 € im Monat aus

02

Mehr Fahrzeuge laufen über dieselben Höfe und Linien: 2025 wurden in Polen 597,4 Tausend neue Pkw zugelassen, 8,3% mehr als 2024 (Quartalsbericht PZPM/KPMG, 3. Februar 2026), jedes davon eine weitere FIN zum Ablösen

03

Die Bausteine sind verifiziert und größtenteils lizenziert: Zeittrigger in UiPath Orchestrator, der Azure Key Vault Credential Store, Action-Center-Aufgaben in Teams, Power BI als Teams-Registerkarte mit Warnungen; auf Microsoft 365 E3 kommen nur Power BI Pro und Runtime-Lizenzen für Roboter hinzu

Relevante Führungsrollen

CFO

Obligo, Verzögerung und Zinsen je Fahrzeug werden zu täglichen Zahlen mit einem Register dahinter, und die Bestandsprüfung des Finanzierers wird daraus beantwortet statt aus einer Woche E-Mails.

Gebrauchtwagenleiter

Jedes Fahrzeug auf der Standzeitliste zeigt, was es bisher gekostet hat, sodass die Preisentscheidung im dritten Monat fällt, nicht bei der Prüfung im siebten.

Standortleiter

Die Morgenkarte zeigt die Abweichungen des eigenen Standorts mit den Nachweisen zu ihrer Klärung, und der Prüfbericht wird auf einem Abgleich unterschrieben, den niemand nachbauen musste.

Häufige Fragen und Einwände

Unsere Finanzierer haben keine API; alles läuft über ihre Portale.

Der größte Teil der Eingaben sind Abrechnungen, die als Dateien geliefert werden. Wo Positionen oder Ablösungen nur im Portal existieren, bedient ein Roboter mit technischem Benutzer es so wie Ihre Buchhalterin, sofern die Bedingungen des Finanzierers das erlauben; das klären wir je Finanzierer in der Analysephase.

Das DMS hat doch schon einen Bestandsbericht. Wozu Roboter?

Das DMS weiß, was Sie halten, nicht, was der Finanzierer als finanziert führt, und keines der Systeme weiß von sich aus, dass ein gestern übergebenes Fahrzeug heute noch auf der Abrechnung steht. Der Wert liegt im nächtlichen Abgleich FIN für FIN über beide hinweg.

Könnte eine automatische Ablösung ein Fahrzeug abrechnen, das der Kunde nicht bezahlt hat?

Das Kriterium ist Ihre Vorgabe, in der Regelmappe festgehalten und vom CFO freigegeben. Ein Fahrzeug, das einen Teil davon nicht erfüllt, wird zur Aufgabe für den Finanzleiter, und der Roboter löst nie eine Zahlung aus.

Wann diese Lösung nicht passt

  • Ein Standort, ein Finanzierer und ein paar hundert finanzierte Fahrzeuge, wo der Portalbericht des Finanzierers und eine disziplinierte Wochenroutine dieselbe Antwort günstiger liefern
  • Übergaben werden im DMS Tage später oder gar nicht erfasst; der Roboter kann nur ablösen, was laut DMS ausgeliefert wurde, also kommt die Übergabedisziplin zuerst

Eine Frage für die nächste Sitzung

Irgendwo auf unseren Höfen steht das Fahrzeug, das uns dieses Jahr die meisten Zinsen gekostet hat: Wer kann es benennen, spiegelt sein Preis das wider, und wie viele der im Vormonat übergebenen Fahrzeuge standen eine Woche später noch auf der Abrechnung eines Finanzierers?

Vorgehen bei der Umsetzung

Die Umsetzung läuft in Etappen, damit sie jederzeit gestoppt werden kann.

Wir liefern

  • Die Finanzierungslandkarte: Finanzierer, Linien und Bedingungen, Abrechnungskanäle, das Ablösekriterium, das die Gruppe tatsächlich anwendet, die ungeschriebenen Regeln aus der Mappe der Buchhalterin
  • Leser je DMS-Instanz und Finanziererkanal, zuerst auf Dateien oder APIs, Portalautomatisierung nur dort, wo nichts anderes existiert
  • Den Abgleich, die Rechnung und die Ablöseregeln, getestet an drei Monaten Ihrer Abrechnungen und Bestandsexporte
  • Die Morgenkarte, die Action-Center-Aufgaben in Teams, die Nachweisbibliothek und den Power-BI-Bericht mit seinen Warnungen
  • Betriebshandbuch, Überwachung in UiPath Orchestrator und Übergabe, einschließlich der Aufnahme eines weiteren Finanzierers oder Standorts

Wir brauchen von Ihnen

  • Drei Monate Abrechnungen und Zinsrechnungen je Finanzierer mit den zugehörigen DMS-Bestandsexporten und Ablösebestätigungen
  • Die operativen Bedingungen jedes Finanzierungsvertrags: Abrechnungsfrist nach Verkauf, Teiltilgungen nach Standzeit, Prüfungsrechte
  • Lesende technische Benutzer je DMS und, vorbehaltlich der Bedingungen des Finanzierers, je Portal; die Buchhalterin der Gruppe als Prozessverantwortliche

Etappen

Analyse und Design

Finanzierungslandkarte, Datenwege, Kategorien, Ablösekriterium, Aufbau von Karte und Bericht, Zugriffsmodell

Aufbau

Leser, Abgleich, Ablösemeldung, Nachweisbibliothek, Teams-Berührungspunkte, Power-BI-Bericht

Validierung

Parallellauf gegen die Arbeitsmappe der Buchhalterin über einen Abrechnungszyklus; jede Differenz erklärt

Go-live und Optimierung

Ablösungen je Finanzierer unter Aufsicht produktiv; Schwellen im ersten Quartal nachjustiert

Abteilungsweit. Der Aufwand folgt der Zahl der DMS-Instanzen und Finanzierer, der Frage, ob jeder Dateien oder nur ein Portal bietet, und der Verlässlichkeit, mit der die Standorte Übergaben noch am selben Tag erfassen.