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Agentic AI · Case Study

Der Vorstandsassistent: Sprechen Sie mit Ihren Unternehmensdaten wie mit Menschen

Ein KI-Agent auf Microsoft Teams beantwortet Vorstandsfragen zu Finanzen, Vertrieb und Betrieb in Sekunden. Er bereitet den Brief vor der Sitzung vor, erklärt das „Warum“ und löst auf Ihre Anweisung Aktionen aus — mit voller Kontrolle und Audit-Trail.

Montag, 7:58 Uhr

Die Sitzung ist in zwei Stunden. Sie wissen schon alles.

Statt das Team zu bitten, „schnell die Zahlen zu ziehen“, und bis Mittwoch zu warten, stellen Sie die Frage auf Teams — vom Laptop oder vom Handy auf dem Weg zur Sitzung.

Der Assistent versteht die Frage, greift auf SAP, Data Warehouse und operative Systeme zu und antwortet wie Ihr bester Analyst: mit der Zahl, dem Kontext und einer Empfehlung. Das ist keine Vision — sondern eine Implementierung, die unsere Kunden täglich nutzen.

Microsoft Teams · Kanal Vorstand
Wie steht der Cashflow zum Wochenende? Gefährdet etwas die Liquidität in diesem Monat?
Mientha-Assistent · KI-Agent
Kassenbestand: 18,4 Mio. PLN (+2,1 Mio. vs. Plan). Zahlungseingänge: 94 % des Plans. Risiko: zwei überfällige Rechnungen eines Schlüsselkunden (1,8 Mio. PLN) — Mahnlauf gestern gestartet. 30-Tage-Liquiditätsprognose: sicher. Vollständigen Bericht oder Vorstands-Brief?
Bereite einen Brief für die morgige Sitzung vor und ergänze Margen nach Märkten.
Fertig — der Brief (PDF, 6 Seiten) liegt im Kanal Vorstand. Wichtigste Punkte: Bruttomarge 31,2 % (+0,8 PP m/m), der DE-Markt wächst am stärksten. Zwei Entscheidungsthemen habe ich markiert. CFO benachrichtigen?

Was er kann

Ein Assistent. Das ganze Unternehmen — eine Frage entfernt.

Antworten in Sekunden

GuV, Cashflow, Margen, DSO, Umsatz vs. Plan — ohne auf einen Bericht zu warten, ohne „fast aktuelle“ Version.

Der Brief vor der Sitzung

Zahlen, Trends und Entscheidungsthemen — eine Stunde vor der Sitzung fertig im Vorstandskanal.

Der „Warum“-Drill-down

Von der Zahl zur Ursache: welcher Markt, welcher Kunde, welche SKU. Ohne Dashboard-Odyssee.

Alarme, bevor Probleme wachsen

Überwacht Ihre KPIs und meldet sich, wenn etwas vom Kurs abkommt — Diagnose inklusive.

Von Worten zur Tat

Auf Ihr OK startet er UiPath-Roboter: Bericht, Mahnlauf, Auftragssperre. Sie entscheiden — er führt aus.

Spricht Ihre Sprache

Auf Polnisch, Englisch und Deutsch. Auf Laptop, Tablet und Handy — überall dort, wo Teams ist.

So funktioniert es

Agenten denken. Roboter handeln. Sie führen.

Sie fragen auf Teams

In normaler Sprache, wie bei einem Menschen. Keine Formulare, kein SQL, keine Schulung.

Der Agent versteht und prüft Berechtigungen

Er interpretiert die Absicht und sieht nur die Daten, zu denen die Person berechtigt ist.

Er greift auf Daten zu und orchestriert Roboter

SAP, Data Warehouse, BI, operative Systeme — die Routinearbeit übernehmen UiPath-Roboter.

Er antwortet — und handelt nur mit Ihrer Freigabe

Jede Antwort und Aktion hinterlässt einen lückenlosen Audit-Trail. Human-in-the-Loop ist keine Option — es ist die Regel.

Sicherheit und Kontrolle

Sicher durch Design, nicht per Erklärung

Der Vorstand bekommt Geschwindigkeit — die Sicherheit bekommt Kontrolle. Die Lösung läuft in der agentischen Orchestrierung von UiPath: mit Guardrails, Observability und menschlicher Aufsicht.

  • Rollenbasierter Zugriff — jeder sieht nur seine Daten
  • Daten bleiben in Ihrer Umgebung
  • Ein lückenloser Audit-Trail jeder Antwort und Aktion
  • Aktionen erfordern menschliche Freigabe
  • Im Einklang mit IT- und Compliance-Richtlinien

Wirkung

Was der Vorstand gewinnt

~10 sdurchschnittliche Antwortzeit auf eine Vorstandsfrage
24/7verfügbar 24/7, auch mobil
1Version der Wahrheit — alle sehen dieselben Zahlen
−70 %Ad-hoc-Anfragen an das FP&A-Team

Richtwerte aus Pilotimplementierungen; abhängig von Datenumfang und Konfiguration.

Möchten Sie so einen Assistenten für Ihren Vorstand?

Wir zeigen ihn live auf realistischen Demo-Daten — 30 Minuten, völlig unverbindlich.

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