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Case Study · IT & Qualität

Automatisierung, die nachts nicht anruft

Healing Agent und AMS: ein stabiles Roboter-Portfolio

Ein SAP-Bildschirm ändert sich und das halbe Roboter-Portfolio steht? Der Healing Agent erkennt die Oberflächenänderung und repariert Selektoren im Flug, und unser AMS-Team wacht über das Ganze — bevor das Business etwas merkt.

25Vorfälle in der Woche nach einem SAP-Update — so viele Stopps verzeichnete das 60-Roboter-Portfolio dieses Beispielunternehmens, bevor jemand reagieren konnte.

Zusammenfassung für den Vorstand

Die Herausforderung

Ein über Jahre gewachsenes 60-Roboter-Portfolio; jede Änderung im Quellsystem bricht Selektoren.

Was sich ändert

Der Healing Agent repariert Oberflächen im Flug; Mienthas AMS-Team übernimmt Monitoring, Fixes und Weiterentwicklung.

Geschäftswert

Prozesskontinuität statt nächtlicher Alarme; planbare Wartungskosten.

Systeme & Umfang

UiPath Orchestrator, Healing Agent, Insights; Mientha-AMS 24/7.

Illustratives Szenario

Ein 60-Roboter-Portfolio, in 5 Jahren von drei Dienstleistern aufgebaut

Die Roboter erledigen Fakturierung, Löhne, Reporting und Logistik. Sie funktionieren — bis jemand im Quellsystem einen Bildschirm, ein Feld oder Berechtigungen ändert. Dann beginnt der Feuerwehrtag.

Der Autor der halben Roboter arbeitet längst nicht mehr dort. Die Dokumentation ist lückenhaft. Nach einem großen SAP-Update repariert die IT eine Woche lang Selektoren, statt Neues zu bauen.

Der heutige Zustand

  1. SystemEin SAP-Update ändert die Bildschirmaufbauten
  2. FehlerrisikoRoboter fallen einer nach dem anderen aus — nachts
  3. WartenRechnungen und Reports warten; das Business ruft morgens an
  4. MenschDie IT sucht den Autor des Roboters und die Doku
  5. MenschManuelle Selektor-Reparatur, Roboter für Roboter
  6. FehlerrisikoProzesse laufen nach Tagen wieder; das Vertrauen in Automatisierung sinkt
MenschSystemWartenFehlerrisiko

Die versteckten Kosten des heutigen Prozesses

Ein Roboterausfall kostet doppelt: einmal in der IT, einmal im gestoppten Prozess.

  • 48 Ingenieurstunden pro Monat für Oberflächen-Reparaturen — im Schnitt, ohne die Spitzen nach Updates.
  • Kritische Prozesse stehen stundenlang, bevor es jemand merkt — die Kosten liegen im Business, nicht in der IT.
  • Angst vor Änderungen: Teams verschieben System-Updates, weil sie „die Roboter kaputt machen“.

Die Kosten des Nichtstuns

Ein Jahr manueller Oberflächen-Reparaturen≈ 25 900 €
3 Jahre — dieselbe Wartungsschuld≈ 77 800 €
Stillstand der Geschäftsprozesseaußerhalb dieses Modells

Handarbeit ist eine Betriebssteuer: Die Investition in Automatisierung ist endlich, die manuellen Kosten zahlen Sie jeden Monat aufs Neue.

Der Prozess nach der Automatisierung

  1. AutomatisierungDer Healing Agent erkennt die Oberflächenänderung beim ersten Fehler
  2. AutomatisierungRepariert Selektoren im Flug und setzt den Prozess fort
  3. AutomatisierungDas AMS-Monitoring 24/7 sieht jedes Portfolio und jede Queue
  4. MenschDauerhafte Änderungen gibt ein Ingenieur frei — voll dokumentiert
  5. AutomatisierungEin Monatsreport: Stabilität, Auslastung, Empfehlungen
MenschAutomatisierung

Was die Automatisierung übernimmt

  • Erkennen und Reparieren von Oberflächenänderungen im Flug
  • Monitoring von Queues, Lizenzen und Performance 24/7
  • Alerts, bevor unerledigte Queues das Business treffen

Wann ein Mensch entscheidet

  • Freigabe dauerhafter Roboter-Änderungen
  • Portfolioausbau und neue Automatisierungen
  • Architekturentscheidungen und Standards

Vorher

Erkennung eines Roboterausfallswenn das Business anruft
Reparatur nach OberflächenänderungStunden–Tage
Vorfälle nach einem SAP-Update~25 / Woche
Wissen über das Portfolioin Köpfen, lückenhaft

Nachher

Erkennung eines Roboterausfallsautomatisch, binnen einer Minute
Reparatur nach Oberflächenänderungim Flug / Stunden
Vorfälle nach einem SAP-Updatevereinzelt
Wissen über das Portfoliodokumentiert

Wertmodell — Beispielannahmen

Illustratives Modell
8 Oberflächen-Vorfälle × 6 Std. Reparatur= 48 h / Monat
48 h × 45 € Ingenieurkosten= 2.160 € / Monat
12 Monate× 12
Jährliche reine Reparaturkosten — ohne Stillstandskosten≈ 25 920 €

Geschäftlicher Nutzen

  • Kritische Prozesse laufen weiter, während sich Systeme ändern
  • Die IT löscht keine Brände mehr — sie baut wieder
  • Planbare monatliche Wartungskosten statt plötzlicher Ausfälle
  • Ein dokumentiertes, gemessenes Portfolio — unabhängig vom Gedächtnis der Autoren

Betroffene Vorstands-KPIs

Process uptimeIncident countMean time to repairAutomation ROI

Was die Unternehmensführung gewinnt

  • Ein Monatsreport: Stabilität, Auslastung, Portfolio-Einsparungen
  • Harte Daten für Entscheidungen: welchen Roboter ausbauen, welchen abschalten
  • System-Updates sind kein Betriebsrisiko mehr

Rechnen Sie es für Ihre Organisation

freigesetzte Stunden pro Monat
jährlich freigesetzte Kapazität

Eine illustrative Schätzung auf Basis Ihrer Eingaben. Ein Modell freigesetzter Kapazität — kein Einsparversprechen.

Systeme in diesem Szenario

Eingänge

  • UiPath Orchestrator
  • Logi i kolejki robotów
  • Zgłoszenia biznesu

Agentische Schicht von Mientha

  • UiPath Agent Builder
  • UiPath-Roboter
  • Maestro™ · Action Center

Zielsysteme

  • SAP i systemy źródłowe
  • UiPath Insights
  • ITSM

Menschliche Freigabe: Teams / Action Center

Was wir liefern

  • Ein Portfolio-Audit: Stabilität, Dokumentation, Risiken
  • Healing-Agent-Rollout auf den risikoreichsten Prozessen
  • 24/7-Monitoring mit Alerts und Eskalationsschwellen
  • Wartungsübernahme von Vorgängern
  • Dokumentation vervollständigt mit jedem Fix
  • Ein monatlicher Stabilitäts- und Empfehlungsbericht

Was wir zum Start brauchen

  • Orchestrator-Zugang (Log-Lektüre)
  • Die Liste kritischer Prozesse und ihrer Verantwortlichen
  • Vorhandene Doku — in beliebigem Zustand
  • Ein Wartungsfenster für den Monitoring-Rollout

Umsetzungsfahrplan

Discovery

Wir kartieren Prozess, Daten und Ausnahmen mit den Prozessverantwortlichen.

Design

Zielablauf, Geschäftsregeln, Freigabeschwellen.

Umsetzung

Agenten, Roboter und Integrationen in Ihrer Umgebung.

Validierung

Tests an realen Fällen, Ausnahmebehandlung.

Go-live

Kontrollierter Rollout mit menschlicher Aufsicht.

Optimierung

Monitoring, Reporting und kontinuierliche Verbesserung.

Die typische Dauer hängt von Systemen und Regeln ab — ein einzelner Prozess dauert meist Wochen, nicht Quartale.

Risiko und Kontrollen

Autonomie unter Kontrolle

  • Reparaturen im Flug betreffen nur die Oberfläche — Geschäftslogik unangetastet
  • Jede dauerhafte Änderung von einem Ingenieur freigegeben und versioniert
  • Vollständige Reparaturhistorie im Orchestrator
  • Kritische Prozesse mit garantierter Reaktionszeit

Warum jetzt

  • Jedes weitere System-Update ist dieselbe Feuerwehrwoche
  • Das Portfolio wächst, während das Wissen mit den Leuten geht
  • Der Healing Agent hat die Wartungsökonomie verändert — alte AMS-Verträge ignorieren das

Warum das wichtig ist für:

CIO

Das Automatisierungsportfolio ist keine Blackbox früherer Dienstleister mehr.

COO

Fakturierung, Löhne und Logistik stehen nicht mehr nach jeder Systemänderung.

CFO

Wartung zum planbaren Satz statt ungeplanter Ausfallkosten.

Fragen, die wir oft hören

„Unsere Roboter hat ein anderer Dienstleister gebaut.“

Das ist unser Alltag. Wir übernehmen Portfolios von anderen: Audit, Stabilisierung, Dokumentation. Nach einem Quartal ist das Portfolio gemeinsam unseres — und dokumentiert.

„Der Healing Agent macht die Prozesslogik kaputt.“

Er repariert nur die Oberflächenschicht — Selektoren, keine Regeln. Dauerhafte Änderungen gibt weiterhin ein Ingenieur frei. Die Geschäftslogik bleibt unberührt.

„Wir haben ein eigenes RPA-Team.“

Prima — lassen Sie es Neues bauen. Wir übernehmen Bereitschaft, Monitoring und Reparaturen. Ihre teuersten Leute sollten keinen Pager tragen.

Wann das nicht die richtige Lösung ist

  • Ein Portfolio weniger einfacher Roboter — gute Doku genügt
  • Roboter, die dieses Jahr abgeschaltet werden — nicht mehr in Wartung investieren
  • Kein Orchestrator / zentrales Management — erst das Plattform-Fundament

Eine Frage für Ihre nächste Vorstandssitzung

Welcher kritische Prozess steht beim nächsten SAP-Update — und wer erfährt es zuerst: Sie oder Ihr Kunde?

Wie viele kritische Prozesse hängen heute an Robotern, die niemand betreut?

Ein kostenloser Check: Wir lesen Ihre Orchestrator-Logs und zeigen, wo das Portfolio fragil ist.

Fordern Sie einen Stabilitäts-Check Ihrer Roboter an

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