Start · Agentische Lösungen · Der Monatsabschluss-Agent

Agentic AI · Case Study

Der Monatsabschluss-Agent

Ein um Tage kürzerer Abschluss — weil ihn endlich jemand rund um die Uhr im Blick behält.

Die Herausforderung

Der Monatsabschluss besteht aus Dutzenden Aufgaben, Abhängigkeiten und Erinnerungen. Der CFO sieht den Status erst, wenn ihn jemand zusammenstellt — und Verzögerungen zeigen sich am letzten Tag.

Was der Agent tut

Der Agent führt die Abschluss-Checkliste 24/7: überwacht Termine, erinnert Aufgabenverantwortliche auf Teams, stimmt Positionen ab, schlägt Buchungen vor und entwirft die erste Version des Management-Kommentars zu Abweichungen.

Microsoft Teams · Monatsabschluss
Mientha-Assistent · KI-Agent
Abschluss-Status: 92 % der Aufgaben erledigt. Blocker: 3 fehlende Kostenrechnungen (Erinnerungen versandt), 1 Intercompany-Differenz von 42 Tsd. PLN — ich schlage eine Korrekturbuchung vor, warte auf Freigabe.
Freigegeben. Wann kommt die vorläufige GuV?
Heute um 16:00. Kommentar zu Abweichungen > 5 % bis 17:00 — mit Ursachen und Empfehlungen.

Geschäftlicher Nutzen

Warum Vorstände das kaufen

  • Die Abschluss-Checkliste rund um die Uhr im Blick
  • Automatische Teams-Erinnerungen an Aufgabenverantwortliche
  • Abstimmungen und Buchungsvorschläge mit Audit-Trail
  • Die erste Fassung des Management-Kommentars schreibt sich selbst

Wirkung auf die Ergebnisse

  • Ein um 2–4 Tage kürzerer Abschluss
  • Weniger Überstunden im Finanzteam
  • Der CFO sieht den Status jederzeit
UiPath Microsoft Teams Human-in-the-Loop

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