Automatyczne rozliczanie kierowców

Koniec z ręcznym zbieraniem dokumentów i arkuszami kalkulacyjnymi. Nasze rozwiązanie automatyzuje cały proces rozliczania kierowców — od zebrania danych, przez wyliczenie wynagrodzeń i delegacji, po gotowe raporty i eksport do systemu płacowego.

Zamów demo Zobacz efekty

Wyzwanie

Rozliczanie kierowców pochłania czas i generuje błędy

W firmach transportowych i spedycyjnych rozliczenie kierowców to comiesięczny wysiłek: dane z kart drogowych, tankowań, delegacji i systemów telematycznych trzeba ręcznie zebrać, uzgodnić i przeliczyć według złożonych zasad. To źródło opóźnień, pomyłek i frustracji.

Dane rozproszone w wielu systemach i dokumentach
Ręczne wyliczanie diet i delegacji krajowych oraz zagranicznych
Błędy i korekty obniżające zaufanie kierowców
Brak przejrzystości i trudny audyt rozliczeń

Jak to działa

Cały proces rozliczenia — automatycznie

Zbieranie danych

Robot pobiera dane z systemów telematycznych, kart paliwowych, TMS i dokumentów tras — automatycznie, o wyznaczonych porach.

Walidacja i uzgodnienie

System weryfikuje kompletność danych, wykrywa braki i uzgadnia trasy z tankowaniami oraz czasem pracy.

Wyliczenie wynagrodzeń i diet

Reguły płacowe, diety krajowe i zagraniczne oraz dodatki liczone są automatycznie, zgodnie z Twoją polityką.

Raporty i eksport

Gotowe rozliczenia trafiają do raportów, paneli kierowców i eksportu do systemu płacowego/ERP.

Oszczędność czasu

Skrócenie miesięcznego rozliczenia z dni do godzin dzięki automatyzacji zbierania i przeliczania danych.

Mniej błędów

Spójne reguły i walidacja eliminują pomyłki oraz kosztowne korekty rozliczeń.

Pełna transparentność

Każde rozliczenie jest audytowalne, a kierowcy widzą swoje dane w przejrzystym panelu.

Integracje

Łączymy się z popularnymi systemami TMS, telematyką, kartami paliwowymi i systemami płacowymi/ERP.

Zgodność

Reguły diet i czasu pracy zgodne z przepisami krajowymi i międzynarodowymi.

Wdrożenie bez zera

Startujemy z gotowego produktu i dostrajamy go do Twoich zasad — szybkie uruchomienie.

Potencjalne efekty

Rezultaty, których możesz oczekiwać

80%mniej pracy ręcznej przy rozliczeniach

3 mies.typowy zwrot z inwestycji

~0 błędówdzięki spójnym regułom

24/7automatyczne zbieranie danych

Wartości orientacyjne, zależne od skali floty i konfiguracji procesu.

Zamów demo rozliczania kierowców